太原市人民政府外事侨务办公室（简称市外侨办），正县级建制，为市人民政府工作部门。

（一）对全市外事、侨务、港澳工作重要事项进行调研并提出建议；督促检查全市外事侨务港澳工作政策执行。

（二）拟定全市外事工作规划，协调重大外事工作和涉外活动，处理重大涉外事务。

（三）审核会签外事公文，指导协调外事工作和涉外活动。

（四）开展外事调研，为市委、市政府决策提供意见建议；利用对外交往渠道，为经济社会发展提供服务，参与全市对外招商引资和经贸活动。

（五）统筹办理市级重要外事活动和其他涉外事务；负责市级领导出访外事活动安排和谈判、签约等有关事宜。

（六）负责全市因公出国（境）工作和对外邀请工作，审核或转呈审批因公出国（境）事项；对因公出国（境）人员进行培训；了解和检查因公出国（境）组织和人员在国（境）外活动情况；综合并上报因公出国（境）和邀请外国人来访情况。

（七）负责外事接待、礼宾工作，指导协助有关部门外事接待工作。

（八）负责全市对外友好城市有关工作，指导各县（市、区）对外友好城市交往活动。

（九）会同有关部门管理在本市外籍人员管理，提供必要服务；协调指导有关单位涉外人员管理工作。

（十）负责全市侨务工作，监督实施侨务法律法规政策；拟定全市侨务工作规划，会同有关部门依法保护归侨、侨眷合法权益，开展海外侨胞及社团宣传联络和团结友好工作。

（十一）贯彻执行港澳事务相关政策，负责与香港、澳门地区工作联系，开展交流合作。

（十二）对全市外事、涉外人员进行培训教育，总结交流外事工作经验。

（十三）配合对外宣传和群众性外事教育，协同审核全市重要涉外报道文稿。

（十四）指导全市对外友好交流协会日常工作，开展与国外友好组织联络交流，指导全市民间对外交往活动。

（十五）配合纪检监察和保密部门监督检查外事纪律及保密制度执行情况，协助有关部门查处涉外案件和违反外事纪律案件。

（十六）指导全市外事、侨务、港澳工作。

（十七）承办市人民政府交办的其它事项。

市外侨办设7个内设处室和机关党总支、纪检监察机构。

综合处

负责机关会务、文秘、保密、机要、档案、通讯、信访、督查、后勤、安全保卫、对外联络、规范性文件合法性审查、外事侨务经验交流；审核有关外事接待、出国（境）费用标准；负责机关及直属单位机构编制、人事、劳资、财务、审计及离退休人员管理、外事经费监督管理工作。

出国管理处

审核、报批全市因公出国（境）团组；协助省外办对因公护照和赴港澳通行证件进行管理；审批各部门、各单位邀请外宾来访报件，办理外国人来并邀请函电及相关事务；会同有关单位制定全市年度因公出国（境）计划；负责市级领导干部出访申报等工作；制定全市因公出国（境）管理规定，对全市因公出国（境）人员进行外事政策和外事纪律培训。

礼宾交流处

配合省外办接待国宾、党宾及其他重要外宾，负责全市重大外事侨务活动礼宾接待和对外联络工作；协调组织重大外事活动，拟定外事接待礼宾礼仪规定，协同外事侨务礼宾安排工作；负责全市友好城市工作和与国际友好城市间的交流合作，办理与国外城市缔结友好关系报批等相关事宜；执行双边交流合作计划，协助各县（市、区）开辟友好关系交流渠道；负责港澳事务管理及与港澳地区的合作交流。

侨务工作处

拟定侨务工作规划，起草侨务工作地方性法规和规章草案，并监督实施；依法保护归侨侨眷和海外侨胞合法权益，加强与海外侨胞的联系交往，开展引进智力、人才、资金、技术工作；管理华侨华人捐赠和侨务教育、侨务外宣等工作。

新闻文化处

负责全市对外宣传、文化交流和重要外事活动影像资料管理，外事、侨务、港澳工作资料信息报送；配合省外办接待来并采访外国记者，组织外事侨务新闻报道。

涉外管理处

指导协调全市涉外管理工作，起草对外开放及外事工作地方性法规和规章草案、规范性文件，并组织实施；协调境外非政府组织在我市境内的管理工作；负责涉外领事业务；建立涉外重大突发事件应急处置机制，会同有关部门处理涉外突发事（案）件；负责各单位申办国际会议审核申报工作。

对外友协工作处

负责全市对外友协日常工作和与国外民间友好团体、组织的联络交流，指导全市民间对外交往工作。

机关党总支

负责机关和直属单位党建工作。

纪检、监察机构按有关规定设置。