通常是由于教皇
死亡或是较少见的因为教皇
辞职所导致的。这代表着教皇、罗马教区主教(罗马教区主教由教皇兼任)以及,同时也代表着罗马天主教领袖-教皇一职尚未有人接任。在这时期中教廷的治理权将由总务枢机代理。而史上最著名的宗座从缺期是教皇克莱孟四世死後至教皇
额我略十世接任期间的教皇选举 (1268-1271年)(英语:Papal election, 1268–71)时期。
根据若望保禄二世颁布的宗座宪章《主的普世羊群(英语:Universi Dominici Gregis)》(Universi Dominici Gregis)所规范的法令,在宗座缺出期间宗座机关转由总务枢机代理管理。但是这段时间教廷机关的活动也会减少,大多数的部门首长都会在宗座缺出期开始就停止职务,部门也将停止活动。只有负责教廷总务的总务枢机(Cardinal Camerlengo)继续保留职务及负责原有的任务,并将原先要向教皇报告的事务转向总务枢机报告。此外这个职务若在宗座从缺期间同时空缺的话,将由枢机团投票选出接任者。此外宗座驻外使节们依然保留其外交任务。
宗座缺出期间,圣座的牧徽将以宗座空缺的方式呈现,在宗座华盖下置交叉的一金一银两把钥匙,用来象徵教座的空缺状态以及总务枢机在这段期间负责安排教皇选举等事务的职责。此外总务枢机在宗座空缺期也会将代表圣座空缺的图像加入自己牧徽的纹饰,在新任教皇选出後就会回复原先的枢机牧徽纹饰。而在这段时间发行的教廷硬币上就会有加上宗座空缺期纹饰的总务枢机牧徽浮雕。 宗座从缺期以枢机团们在秘密会议中选出新任教皇後宣告结束,其後就是新任教皇的上任典礼以及继承位於拉特朗大殿的教座。