定期采购是指按预先确定的订货间隔期间进行采购补充库存的一种方式。企业根据过去的经验或经营目标顶先确定一个订货间隔期间。每经过一个订货间隔期间就进行订货,每次订货数量都不同。在定期采购时,库存只在特定的时间进行盘点,例如每周一次或每月一次。
当供应商走访顾客并与其签订合同或某些顾客为了节约运输费用而将他们的订单合在一起的情况下,必须定期进行库存盘点和订购。另外一些公司采用定期采购是为了促进库存盘点。例如,销售商每两周打来一次电话,则员工就明白所有销售商的产品都应进行盘点了。
在定期采购时.不同时期的订购量不尽相同,订购量的大小主要取决于各个时期的使用率。它一般比定量采购要求更高的安全库存。定期采购是对库存连续盘点,一旦库存水平到达再订购点,立即进行订购。相反地,标准的定期采购模型是仅在盘点期进行库存盘点。这就有可能在刚订完货时由于大批量的需求而使库存降至零,这种情况只有在下一个盘点期才被发现,而新的订货需要一段时间才能到达。这样,有可能在整个盘点期和提前期会发生缺货。所以安全库存应当保证在盘点期和提前期内不发生缺货。
定期采购的优点是:由于订货间隔期间确定,因而多种货物可同时进行采购,这样不仅可以降低订单处理成本,还可降低运输成本;这种方式不需要经常检查和盘点库存,可节省这方面的费用。
定期采购的缺点是:由于不经常检查和盘点库存,对商品的库存动态不能及时掌握,遇到突发性的大量需要,容易造成缺货现象带来的损失,因而超市为了应对订货间隔期间内需要的突然变动,往往库存水平较高。定期采购控制法适用于品种数量大、占用资金较少的超市商品。
实际上,采购周期也可以根据具体情况进行调整.例如:根据自然日历习惯,以月、季、年等确定周期;根据供应商的生产周期或供应周期进行调整等。
定期采购方式中订货量的确定方法如下: