实地盘存制是平时根据有关
会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据
期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期
实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“
以存计销”,并记入有关
明细账中的一种物资盘存
管理制度。采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现。
实地盘存制无须通过账面连续记录得出期末存货,并假定除
期末库存以外的存货
均已出售,通过这种方法倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“
运杂费”、“
购货退回与折让”和 “
购货折扣”账户,期末通过
调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。
实地盘存制的缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,
仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于
监督检查。因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。 与
永续盘存制相比没有安全性。