审读报告是责任编辑审读书稿后,对书稿所作的评价和处理的书面意见。是初审者写给复审或终审者看的,目的是通过审稿报告,使复审和终审者对稿件的全貌有一个概括的了解。其主要内容包括:(一)稿件的基本情况。包括作者姓名、稿件字数、主要章节、内容等。(二)对稿件的基本评价。指出本书稿有哪些优点、缺点或不足,并以实例说明。(三)提出处理意见。采用,退稿或退修。若是退修,应提出修改的具体意见。(四)其它问题,如自己掌握不准,须复审或终审者重点考虑的问题等等。总之,审读报告没有固定的格式,应当根据稿件的具体情况而有所侧重。
文章内容
它的重点是对原稿的思想和学术(资料)质量作出正确的判断,由此提出公正合理的和明确妥善的处理方案(建议采用、进入加工或退回作者修改,以及退稿等),还包括一些建设性的其他意见。需要退回作者进行修改的稿件,要向作者提出修改意见,采取商量的态度,力求一次把意见全部提完,避免反复退改。有经验的编辑认为,撰写审读报告既不可过于简单空疏,也要避免过于琐细,不分主次,抓不住要领。