宣威市档案局是宣威市人民政府主管全市档案工作的职能机构，编制13人，全部为参照公务员法管理。
机构概况
宣威市档案馆成立于1959年10月，是集中统一保管宣威市机关、团体、企业事业单位档案资料的县级综合档案馆。1994年晋升为省一级档案馆。1996年国家档案局、国家人事部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。
宣威市档案馆总建筑面积1417平方米，库房面积812平方米。现有馆藏档案资料6.8万卷(册)，其中馆藏档案4.7万卷，资料2.1万册。馆藏档案资料的历史跨度300余年，保存年代最早的是清康熙石刻版《康熙词典》和清朝《土地契约》；保存最多的是建国后的档案，其余为中华民国档案、革命历史档案、专业档案、照片档案、图章档案、声像档案、荣誉实物档案、改制企业档案。征集收集有历史文献、志书、家谱、族谱、彝文、苗文等资料数十种，丰富了馆藏，优化了结构。
宣威市档案馆加强档案的保护和抢救，并积极提供利用。1990年以来，采取裱糊和复制方式，对馆藏破损和易褪变重要档案近4000卷进行了抢救。汇编了近20种史料1000多万字。开放档案六批1.8万卷（册）。
宣威市档案馆，在当地党委、政府及上级档案行政主管部门的关心重视和指导帮助下，将按照档案管理法制化、信息化和科学化的要求，改革创新，充分发挥其服务社会、服务群众的职能作用。
主要职能
一、贯彻执行党和国家以及本市有关档案工作的方针、政策和法律、法规、规章；结合本市实际，研究起草档案工作的地方性法规、规章草案，并组织实施有关地方性法规、规章和政策。
二、制订本市档案事业发展规划并组织实施。
三、监督、指导本行政区域的档案工作。
四、会同有关部门对本市专门档案馆和部门档案馆的设置进行规划，并提出审核意见。
五、依法管理档案工作，对本市贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》的情况进行监督、检查，并依法查处档案违法行为；负责有关行政复议和行政诉讼应诉工作。
六、组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训等工作。
七、承办市委、市政府交办的其他事项。
根据上述主要职责，宣威市档案局设4个职能科，即秘书科（办公室）、业务指导科、信息开发科、管理利用科。
内设机构及职责
秘书科
1、协助局(馆)领导处理日常工作。
2、协调局(馆)各部门工作。
3、草拟全市档案事业中、长期发展规划和年度工作计划、总结，起草综合性业务文件。
4、负责印章管理、考勤登记，做好文件的传阅、催办，完成机关文件材料的年终立卷、归档工作。
5、负责局(馆)机关文秘、档案、机要、图书资料、信访、统计分析工作和局(馆)的组织、人事、劳资、财务、安全保卫、离退休干部管理、职工教育、专业技术职称的评聘、后勤保障以及对外接待等工作。
6、完成领导交办的其它工作。
科长 周广多
业务指导科
1、认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》及党和国家对档案工作的方针、政策，结合我市实际，参与领导研究全市档案工作的方案、意见、规章制度，并组织实施。
2、对乡（镇、街道）、市级机关、团体、企事业单位和其他组织的各级各类档案室进行业务指导和监督检查。
3、拟订档案工作的规范、标准，负责国家、省、市有关档案工作标准、规范的贯彻实施。
4、组织档案法律、法规、档案知识的宣传教育工作和全市档案干部的业务培训。
5、制定开放档案的工作计划，组织鉴定工作。
6、负责收集、征集散存在社会上或个人手中的珍贵的历史档案、资料。
7、负责全市档案业务指导工作，指导完成年度文件材料归档整理工作，抓好档案目标管理考核及年度档案检查验收工作，收集统计反映工作基本情况的数据，完成归档整理工作总结和上级交办的统计任务。
8、负责组织档案学术活动，协调、指导机关、企事业单位档案目标管理升级工作。
9、完成领导交办的其它工作。
科长 严国忠
信息开发科
1、负责建立档案信息化管理模式和档案信息数据库、数字档案馆的工作。
2、指导全市机关办公自动化系统的电子档案，管理与开发利用各单位移交进馆的电子档案。
3、建立和管理档案局(馆)域网和档案馆网站。
4、建立并管理全市档案资料目录中心，对馆藏档案进行数字化转换。
5、对馆藏档案史料进行深层次加工，编辑、出版档案史料。
6、负责政府信息公开（现行公开文件）的收集、管理和查阅利用工作。
8、完成领导交办的其它工作。
科长 王廷林
管理利用科
1、制定档案接收计划、范围，按标准要求组织接收区级机关、企事业单位应该进馆的档案，并进行系统整理、编目、填写全宗号、目录号、案卷号、以便查找利用。
2、按规定对馆藏档案有计划，有步骤地进行鉴定，拟定鉴定标准、方法、提出存毁意见。
3、按规定步骤做好开放档案的鉴定、编目工作。
4、按标准化、规范化的要求编写多种检索工具，开展档案目录咨询服务工作，开发档案信息资源，为中心工作和各项工作服务。
5、认真做好查、借阅档案、资料的登记和档案的收进移出登记工作，认真办理借阅手续，对外借档案资料定期负责催还。
6、做好档案的技术保护工作，本着以防为主，防重于治的原则，在现有条件下做好 “八防”工作，即：防火、防盗、防尘、防潮、防光、防高温、防有害生物（霉、虫、鼠）、防有害气体，有计划地对已破损、字迹褪变的档案进行托裱，复制工作。
7、随时保持库内卫生，管好库内钥匙，坚持库内外温湿度记录，适时调节库房温湿度。
8、馆藏档案资料坚持每季度检查一次，每年全面清理核查两次。
9、熟悉和掌握档案资料内容，热情接待查阅者，尽量满足利用者的需要。
10、管好查档印章，查阅摘抄档案内容必须与原件核对无误后，方能出具证明。
11、作好档案利用效果跟踪记录，认真收集档案利用效果实例的积累工作。负责档案利用效果的反馈，编写档案资料利用实例汇编。
12、完成领导交办的其它工作。
科长 暂缺