山东省人民政府外事办公室（挂山东省人民政府港澳事务办公室牌子）是省政府组成部门，是省委外事工作领导小组和省委港澳工作协调小组的工作机构，是全省执行国家对外政策、处理重要外事工作和涉港澳事务的综合归口管理部门。

省外办的主要职能包括：贯彻执行国家涉外法律法规、对外方针政策和省委省政府关于外事工作的指示决定，拟订外事工作和涉港澳事务的规章制度和工作规则；统筹协调重要外事事项；贯彻执行中央对港澳工作的方针、政策，指导、协调与港澳地区的交流与合作；利用对外交往渠道，为全省经济建设和社会发展服务；审核各部门、各单位报请省委、省政府审批的外事和港澳工作文件；承办省级领导人出访和邀请外国相应人员来访的具体报批事宜；审核、审批因公临时出国、赴港澳及邀请外国相应人员来访的有关事宜；出具出国任务批件及办理因公出国护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电；负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾；负责外国驻华使节来我省进行公务活动的审核、审批和管理；办理我省外国常驻新闻机构和外国记者事务；统筹安排省级领导人的外事活动；承办综合归口管理我省涉及领馆的重大外事事项；管理我省与外国友好城市、友好省州（县）以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批事宜；指导全省民间对外交往工作；负责授予外国友人荣誉公民称号有关工作；负责我省社会组织参与国际非政府组织活动协调管理工作；会同有关部门管理我省边界事务及边境地区、口岸的外事业务和涉外事宜；指导并参与边防会谈、会晤工作；牵头协调处理涉外案（事）件及涉外突发事件；协助我驻外领事机构处理境外领事保护案（事）件；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作；负责全省外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律教育工作；负责外事干部业务培训工作；承担省委外事工作领导小组和省委港澳工作协调小组的日常工作；承办省委、省政府和中央主管机关交办的其它事项等。

机关内设：秘书处、人事处（机关党委）、综合协调处、因公出国管理处、涉外管理处（领事保护处）、亚洲处、欧洲非洲处、美洲大洋洲处、礼宾处、港澳事务处、护照签证处；并下设省对外友好协会秘书处、机关服务中心、省外事翻译中心、制证中心、山东外事服务处（山东省国际交流中心）等事业单位。

秘书处

职能：负责机关协调运转、文秘、机要、档案、财务、办电子政务及信息化建设等。

处　长：徐宁

人事处

职能：负责机关和直属单位的机关编制、人事管理、教育培训、老干部工作及全省翻译系列职称评审等。

处长：李红

机关党委

职能：负责机关和直属单位党的建设和群团工作等。

专职副书记：陆法慎

综合协调处

职能：负责省委外事工作领导小组办公室的日常工作和机关信息调研、综合文字、行政复议等。

处　长：林海滨

因公出国管理处

职　能：负责统筹协调、归口管理全省因公出国（境）审核、审批，指导、协调有关单位的因公出国工作等。

处　长：纪彩云

涉外管理处（领事保护处）

职　能：负责驻我省的外国领馆管理，我省驻境外人员和机构领事保护，涉外案（事）件处理，我省社会组织参与国际非政府组织活动的协调管理，领事认证、对外邀请函电、外国留学人员来华签证申请及在鲁持外交、公务护照外国人签证延期或居留证的办理等。

处　长：赵东波

亚洲处

职　能：负责我省与亚洲国家和地区的双边交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。

处　长：马军

欧洲非洲处

职　能：负责我省与欧洲、非洲国家和地区以及中亚五国的双边交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。

处　长：周家伦

美洲大洋洲处

职　能：负责我省与美洲、大洋洲国家和地区的双边交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。

处　长：祁伟

礼宾处

职　能：负责我省重要外事活动的礼宾礼仪、邀请驻华使节来访的报批和综合管理、外国记者管理以及审核、承办国际会议、涉外节庆等。

处　长：肖连群

港澳事务处

职　能：负责省委港澳工作协调小组办公室日常工作，统筹协调与港澳地区交往事宜，推动各领域的交流与合作。

处　长：张冬妹

护照签证处

职　能：负责统筹全省因公护照、因公赴港澳通行证签发管理工作，颁发公务护照、申办外国签证、出具出国（境）证明，颁发赴港澳通行证并办理签注，承办全省APEC商务旅行卡的有关审核工作。

副处长：秦波

党组书记、主任、省人民对外友好协会会长：蔡先金

党组成员，省纪委省监委派驻纪检监察组组长：朱瑜

副主任、党组成员、一级巡视员：李永森

副主任、党组成员：孙业宝

副主任、党组成员：陈白薇

★　派驻机构名称：

省纪委驻省外办纪检组

工作职责：

负责综合监督省外办、省侨联机关、省侨办，履行监督、执纪、问责职责。

省对外友协秘书处

职　能：负责我省民间及社团的对外交流，友好城市及其他友好关系的审核、审批，全省授予外国友人“山东省荣誉公民”称号的审核、报批、管理和“人民友好使者”的审批、管理工作等。

处　长：张鹏

机关服务中心

职　能：负责机关的后勤管理与服务、外事与办公用车保障、外事礼品的设计管理工作等。

主　任：秦立波

省外事翻译中心

职　能：承担重要外事文件、文书及外事活动的笔译与口译、相关国际会议的同声传译及全省翻译人员的培训教育工作。

主任：刘源顺

制证中心

职　能：承担因公电子护照、因公赴港澳通行证的制作工作。

主　任：朱培义

山东外事服务处（山东外事服务中心）

职　能：负责为出国团组和国外来宾提供相关的咨询和服务。山东省国际交流中心可代办日本、韩国、泰国、俄罗斯、澳大利亚、新西兰、加拿大及申根等国签证，代办认证服务，代办APEC商务旅行卡，提供外事服务、信息采集和口笔译服务；航空客运和火车票销售代理业务；国内外会展策划。

处长（主持工作）：颜

2019年12月，山东省外办因公出国管理处、欧洲非洲处被山东省人力资源和社会保障厅、山东省人民政府外事办公室授予“山东省外事系统先进集体”称号。

山东省济南市历下区千佛山西路28-1号