所谓岗位规范，是指企业根据劳动岗位的特点，对上岗人员的条件提出的综合要求。它是企业劳动管理工作的基础，是组织生产和进行内部工资分配的重要依据，对于加强企业劳动科学管理，建立培训、考核、使用和待遇相结合的机制具有重要作用。

岗位规范的内容，一般应包括岗位职责、上岗条件和生产技术规程三个部分。

（1）岗位职责。

主要规定本岗位应承担的生产任务和应负的责任以及应达到的标准。

（2）上岗条件。

可以分为思想政治与职业道德、专业知识、身体条件等三个部分。

思想政治和职业道德，是指从事本岗位工作应具备的思想政治素质和职业道德要求。这项内容可以参照通用规范予以明确。

专业知识，是指从事本岗位工作应具有的专业知识、实际技能、工作经历、学历要求以及岗位相关知识。

身体条件，是指从事本岗位工作应具有的身体健康状况和程度要求。一般包括体力、视力、嗅觉和听力等的要求。

（3）生产技术规程。

包括工作程序、项目、要求等三个方面的内容。

工作程序，是指本岗位所必须完成的主要工作项目的先后程序，它是从岗位重复出现的某种工作项目出发，按照客观生产流程和活动规律，规定的先后项目标准顺序、项目内容与要求、工作手段等，是对本岗位履行职责所必须完成的重要工作项目的具体要求标准。

制定岗位规范的原则主要有四个方面的要求：

（1）客观性；

即根据岗位制定岗位规范，要因岗而异，不要因人而异。即什么岗位，担任什么职务的职工，应具备什么素质，就应相应地制定什么岗位的规范。

（2）实用性；

即根据设备技术质量的高低和产品的数量、质量要求，规定职工掌握操作规程应具备的文化、技术基础知识和实际操作技能以及安全生产要求，紧密结合生产实际，为生产服务。

（3）科学性；

即岗位规范要建立在现代科学技术和现代企业管理上，把已应用或近期即将应用的新设备、新工艺、新技术、新材料列入岗位规范，但不要把长远规划放在现阶段的要求中。

（4）层次性。

即要按企业劳动力结构的不同层次制定出不同的岗位规范。

由于岗位是特定的企业按工作或职位的细微区别划分的。不同的企业有不同的岗位，也就有不同的岗位标准要求。因此，不仅岗位的划分是企业自己的事，作为企业用人标准的岗位规范，也只有由企业用人部门提出来。制定岗位规范，原则上应由各企业自主。对一些特殊工种人员，如：高压容器工、电焊工、驾驶员等，国家对这些工种有特殊要求，如果企业用人，应结合企业自己的岗位规范考核上岗。对于通用性强、覆盖面广、岗位要求比较一致的工种，可由行业主管部门制定通用岗位规范。

岗位规范的内容包括：岗位的工作任务职责和应该具备的基本条件和素质。企业要做好职务描述首先要做好工作分析和组织结构设计两项基础工作，组织结构的设计与明确为岗位的角色与责任提供基础，工作分析活动的开展解决在岗如何工作，向谁汇报请示，岗位的具体任职标准是什么的问题。因此，有效的职务描述与岗位规范设计效果受到两个方面重要因素的影响：（1）组织结构设计是否合理；（2）工作分析是否到位。

职务描述与岗位规范的结果是一个规范的职务说明书。它主要包括八项具体内容信息：（1）职务基本信息；（2）职务目的；（3）管理权限；（4）工作关系；（5）责任范围与影响程度；（6）工作业绩衡量标准；（7）任职的基本要求和高绩效的要求；（8）薪资收入标准与变化的条件与要求等。

这八个方面是企业对职务（岗位）的要求与规范，也是员工需要认真遵守和考核的基本标准。同时，通过梳理和描述定位，我们也能够为以后准确的定位该职务在组织中的相对价值以及职务评估考核和招聘奠定理性的参考。也为组织的目标落实在岗位提供明确的标准与基础。