巢湖市文化馆是巢湖市文化和旅游局所属公益一类全额拨款事业单位，副科级建制，馆内领导职数3名，馆长1名，副馆长2名。

内设机构为办公室、公共服务股、文艺活动股、美术摄影股、“非遗”保护中心办公室等5个职能股室。场馆内部设有群文剧场、舞蹈（综合）排练室、展览室、多功能室、书法室、美术室、器乐室等多个群众文化活动场所。

文化馆的主要职能是策划、筹备、组织开展全市性大型群众文化活动，指导群众业余文艺团队建设，辅导和培训各类文化艺术人才；举办文化艺术展览、讲座、辅导等，开展文化教育公共服务系列活动；负责组织并指导群众文艺创作，开展群众文化工作理论研究，收集、整理、研究非物质文化遗产，开展非物质文化遗产的普查、展示、保护、宣传工作，指导传承人开展传习活动；协助主管部门推进公共文化数字化建设；负责镇（街）基层业余文化组织的业务指导工作；完成上级交办的其他任务。

巢湖市文化馆先后举办过一系列全市性的大型社会文化活动，形成了一系列富有特色的文化活动品牌，其中主要包括：“牡丹杯”戏曲比赛、少儿舞蹈大赛、“大湖之风”巢湖民歌广场舞大赛、巢湖民歌歌会等一系列大型群众性文化活动。同时培训方面，通过深入镇（街）辅导各类艺术作品及节目、开办免费培训班等方式，对镇（街）文化活动的开展进行指导。