全面了解工作流程，要用工作
流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高
工作效率。
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项，用以描述工作活动流向顺序。
利用Word中的[绘图]→[
自选图形]→[
流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然，它也和任何事物一样，有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。
2. 制作图形和线条时，利用图形复制
快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。
4. 调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。
5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。方框之间不相连接处用
工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键，调整
文字方向为纵向。
3、
顺序分析：尽可能使工作活动的顺序更为合理有效，其中应分析以下几个方面：
工作流程组织可反映一个
组织系统中各项工作之间的
逻辑关系，是一种动态关系。在一个
建设工程项目实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程，以及设计工作、
物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。