工资单即工资结算单。是按车间、部门编制的工资结算凭证，每月一张，按姓名填列工号、职务、等级、月标准工资、日工资、附加工资、各种津贴、出勤缺勤时间 (或产品生产件数和每件单价)、应扣事假、病假工资、应付工资、各项代扣款和实发工资以及职工签收等栏。工资单通常按月编制，一式三份，一份制表人留底备查，一份按每个职工裁成小条、连同工资发给职工，以便和所领工资核对，第三份经领薪人签字后作为付款原始凭证，以编制工资结算汇总表。

制作工资单的方法有三种。

1、手工制作工资条，2、针打三联无炭复写纸，3、保密薪资机制作。

由于前两种制作的薪资单相对麻烦，而且制作的薪资单效果不好，成本也高，很多企业（特别是外资企业和三资企业）都相继采用更新的薪资单制作方法，即采用专门的薪资机来完成。

什么叫做：薪资机也就打印封装一体机，他是激光打印机和单页邮简机的联合体，一次性完成打印、折纸纸张，封边等过程，专门用来制作保密薪资单。

由于薪资机拥有制单速度快、制单成本低、制出来的薪资单形象好、保密性强，一机多用等诸多优点，一经推出，很快就得到了众多企事业单位的青睐，已几乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。

制作工资单一般使用工资单软件来制作模板. 工资单软件主要功能是导入薪资数据,然后制作打印模板,可以节省打印工资单的时间.