帐外物资是库存帐外的物资，从账面上无法反映这些物资，但实际上却存在，不能用盘盈的定义来确定。
简介
其主要成因为：
维修、检修回收的废旧物资未入账；
回收的化工原材料及不退回供货单位的包装物未入账；
加工制造、大修、技改技措、基建项目的边角余料未入账；
报废的积压和固定资产未入账；
领用的材料不用或少用，却计入成本费用，采用不作退料或假退料，退库不记账；
自制材料不入账；
盘盈、接受捐赠的物资不入账；
外发加工退回材料的余料不入账。
危害性
由于帐外物资处在会计反映、核算、监督之外,因此漏洞很大。主要危害为：
占用了仓库的有效仓容；
滋生了管理漏洞，不排除库房管理员私自处理、充减缺失的可能性；
库存帐物不准确，不能提供真实的数据给相关部门，容易造成多采购现象；
给库房盘点真实性造成难度；
公司资产不清晰。
管理方法
要管好帐外物资,应在对帐外财产物资进行实物登记的同时,运用货币形式进行价值管理。
1、组织人力对企业所有帐外物资进行清查盘点,估价入账,增设有关帐卡、报表,专人专库管理.并建立健全管理制度和奖惩制度,达到人尽其责,物尽其用的目的；
2、变废为利,组织一定范围的废旧物资交流,各单位互取所需,有偿交换,边角废铁可以加工成小型工具、用具到市场出售 ；
3、已经审批报废的财产物资，将残值估价入账管理；
4、企业自制财产物资，要估价入账管理。