年结是在年末进行。年结时，在第四季度季结的红线下面一格，填列4 个季度的借、贷方季结总计，并在摘要栏内加盖“年结”戳记.年度结帐，为求得借、贷双方合计数平衡，应将上年结转的借(或贷)方余额，列入本年度发生额下的借(或贷)方栏内，在摘要栏内加盖“上年余额”戳记; 然后再将本年余额反方向(借方余额列入贷方栏内，贷方余额列入借方栏内)列入次一行，并于摘要栏加盖“结转下年”戳记。

在手工记账的情况下，年结时，需要登记相关的账册，并将科目余额转入下一个会计年度的期初。

在使用软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动或者半自动的方式产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

软件系统中如何年结？（以一个软件系统的操作举例）

“系统管理” 进入，登陆时用“财务主管身份或会计主管身份”（不能用管理员身份进入）进入，这时你看见的登陆界面是08年的帐套的登陆界面，输入财务主管或会计主管的代码（如：004）和密码，选择你要新建帐套的单位（这个是指有多个单位的帐套的），点击登陆。

这时就能看见“年度帐”，点击下拉菜单，有“建立”，接来你就知道了。09年帐套就建立好了。

建立帐套完以后，你再点击“系统管理”进入，这时你要进入09年帐套登陆界面，输入财务主管或会计主管的代码（如：004）和密码，点击登陆。

注意：这里登陆的时候要选择2009年的日期，就是说进刚才你新建的帐套，在09年的基础上，结转上年，才是08年的数据。

再点“年度帐”，下面有个“结转上年数据”，按操作就行了。