广州市档案局、馆是广州市人民政府直属单位，局馆合署办公。

广州市国家档案馆新馆位于广州市大学城西五路33号，占地面积50013平方米。项目按总体规划、一次征地、分期建设原则实施，规划总建筑面积10万平方米，其中一期28800平方米，一期工程总投资24799万元，于2010年3月正式动工建设，2012年6月竣工，2012年11月完成整体搬迁，2012年12月正式向市民免费开放。

广州市国家档案馆是国家一级档案馆，馆藏档案量达123余万卷(册)。新馆一期由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房组成。提供对外服务展示面积6700平方米，共设三个常设展厅和一个临时展厅。设有一个可容纳388人、面积超过1000平方米的学术报告厅和一个可容纳136人、面积达420平方米的国际会议厅，还设有可容纳75人的培训室2间，提供档案培训。

广州市国家档案馆是党和国家重要档案保管基地、爱国主义教育基地、教育科研资源基地和档案信息利用服务中心、现行文件利用服务中心、政府信息查询中心。新馆的投入使用，将更好地发挥“三个基地、三个中心”的功能，更好地实现档案“资政、育人”的作用。

贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，对全市的档案工作进行宏观管理。监督、指导、协调、规划全市档案工作；档案行政执法；承担档案宣传、科技成果鉴定及推广、档案人员职称评审、教育培训等任务。

集中保管广州市各个历史时期党、政、军机关及其他有关单位、重要人物等的文书、科技、专业、声像档案等。接收、征集、保管、鉴定建国以来市直单位及有关单位的档案资料，承担市内重大活动的摄影、录像任务，对馆藏档案进行编纂和开展利用工作，并按《档案法》规定将馆藏档案逐步向社会开放利用。

承办文秘、档案、保密、接待、财务、固定资产管理、车辆管理、政务公开、基评、督办、会议组织等工作；负责中国广州档案网公布信息的审核；负责人大建议、政协提案办理工作；负责撰写局（馆）综合材料。

负责对市直机关、团体、企业事业单位、城乡一体化、农村社区和各级各类档案馆的档案工作进行监督指导；负责全市性重大活动档案工作监督指导；组织全市重点建设项目档案专项验收工作；依法对全市档案工作情况进行统计、分析和综合调研；负责起草地方性法规和档案行政规章草案，审核本局档案工作规范性文件，拟订和组织实施档案工作规范标准；负责档案行政执法检查和监督，依法查处档案违法行为；负责档案行政许可备案事项的审批、行政复议和行政诉讼应诉工作；负责档案法律法规和国家档案工作方针政策的贯彻；负责局（馆）普法工作；拟定档案事业发展长远规划和本行政区域内档案工作年度计划；起草全市档案工作综合性文件。

负责组织档案科学技术研究和档案科研成果的推广应用；负责档案宣传工作；负责全市档案人员教育培训和教育培训信息管理；组织档案专业技术职务资格的申报、评审等工作；负责编辑、出版、发行《 广州档案》 刊物；承办广州市档案学会日常工作，组织开展学术研究和交流活动。

负责制定市国家档案馆档案资料收集范围，制定收集计划，并组织实施，征集散存于社会的珍贵档案：负责全市重大活动、重大事件、重大项目档案资料的接收工作；负责档案提前或延期移交的审核工作；负责馆藏档案整理、编目工作，编制档案检索工具；负责档案保管，做好防火、防盗、防潮、防有害生物等工作，维护档案的完整与安全；对馆藏档案资料开展鉴定、销毁和统计工作，审核、确定档案开放范围；负责制定馆藏档案数字化工作计划，确定需要数字化加工的档案的范围，并做好文件级档案著录；负责接收、整理电子文件，使电子文件与纸质文件建立便捷的检索对应关系。

（挂广州市政府信息公开查阅中心牌子）

负责编制档案指南，为社会提供档案利用服务；收集档案利用案例，编辑出版档案利用实效资料；负责档案公布审核；负责提供电子文件利用服务；负责接收市直机关已公开现行文件，按照《 政府信息公开条例》 的要求做好政府信息公开工作；负责综合利用馆藏档案和社会档案资料，开展档案资料编纂、研究和出版工作；承办档案展览、陈列工作；负责市国家档案馆爱国主义教育基地建设和日常管理；编写“广州大事记”和市领导政务活动汇编。

负责拟订全市档案信息化建设发展计划并组织实施；负责对全市各单位档案信息化建设的指导并提供技术服务；负责局（馆）信息化基础设施（网络、数据库、存储、安全）及应用系统的技术支持、日常管理及安全保障；负责网站建设、管理、维护和审核后的信息发布；负责馆藏档案资料的数字化加工和档案信息化项目的管理工作；负责电子文档数据库的管理和维护、容灾备份工作；负责馆藏档案资料的技术保护工作，包括抢救、修复和缩微；负责开展档案保护技术研究和档案资料保护工作的业务咨询服务；负责局（馆）计算机及相关技术设备的日常管理和维护。

负责草拟全市声像档案工作发展规划，指导全市各级档案部门开展声像档案收集、征集、整理和保管利用工作；负责全市重要政务活动、重要会议、重大活动，以及反映社会民风、民俗活动的摄影、摄像和录音；负责草拟全市声像档案工作规范；负责声像档案的收集、整理、编目、移交工作，开展声像档案信息化工作，建立声像档案数据库。

负责供冷、空调、配电、水泵、电梯、消防、温湿度控制等机电设备和给排水设施、设备的管理和维护工作；负责局（馆）工作、生活区电路、公用电器、园林绿化的日常管理和维护工作。负责局（馆）档案库区和办公、生活区的安全保卫和社会治安综合治理工作，负责消防总控制室及其防火、防盗、监控系统等设备的管理和维护；负责全市各级各类档案馆安全工作指导，开展档案人员安全培训；负责局（馆）值班电话的接转工作；负责馆内交通管理、引导工作；负责指导全市各级各类档案馆库建设、改造工作。

负责拟订人力资源长远规划、年度计划并组织实施；负责机关和直属单位的组织人事、机构编制、工资福利、计生工作；负责局（馆）干部的教育培训及考核工作；负责离退休干部管理、服务工作；负责因公因私出国（境）人员管理；负责机关和直属单位纪检、监察、党风廉政建设和信访工作；负责机关和直属单位的党群工作及机关作风建设、对口帮扶工作。

负责机关和直属单位纪检、监察、党风廉政建设和信访工作；负责局领导交办的其他事项。

负责机关党建、宣传、统战、国防教育、精神文明和人员思想、机关作风建设、对口帮扶和工、青、妇工作；负责局领导交办的其他事项。

局长：梁红梅