建筑信息管理是对建筑生产经营活动中的有关信息进行收集、加工、传输、存贮、检索等过程的总称。它是建筑业各级、各部门据以对生产经营活动进行分析、研究和决策的科学手段。
信息分类和管理 ①按信息的稳定性分为:固定信息和流动信息。固定信息具有
相对稳定性,在一定时间内可在各项管理工作中重复使用,如定额、
计划价格、
单位估价表等。流动信息反映某一时刻生产经营活动各个环节、各种工作的实际变化情况,如市场价格,建设地区的经济和社会状况,以及生产、劳动、材料、设备、财务、成本等各种资料,时间性很强,必须及时收集、整理、分析。②按信息产生的顺序分为:基础信息、
计划合同信息和检查信息。基础信息如
设计任务书,建设地点的自然、经济和社会条件,
工程勘察资料,各类定额、参数,施工设备、工具、模具,技术人员和管理人员,工种比例,资源供应能力,企业固定资产和流动资金的基本状况,建筑标准,施工工艺,以及常规质量控制手段和方法等。计划合同信息如工程项目总计划和阶段性计划信息。总计划信息包括
施工组织设计、预算以及各类资源、资金的供应计划;阶段性计划信息有年、季、月、
旬计划,包括进度、材料、劳动力、机械、成本等项内容。检查信息即
统计信息,包括从施工准备到工程竣工全过程的实际记录,反映各类计划和合同执行的结果。检查信息可按单位工程统计,也可按阶段综合统计。③按信息的
传递关系分为:自上而下的信息,自下而上的信息和横向信息。
信息收集 收集初始信息,是信息管理的基础工作。建筑信息存在于建筑行业的内外和生产经营活动的始终。因此,建筑管理机构要掌握信息的来源和流向,保证其可靠性、真实性、完整性和统一性,消除信息间的矛盾和重复。
信息加工 是信息管理的中心环节。内容包括:对信息进行分类、排序、编辑、计算、比较、选择,使其符合一定的目的和要求。在采用电子计算机处理时,包括把信息转化为电子计算机能识别的数据码等工作。
信息存贮 是将并非立即使用或虽属立即使用,但还要作长期使用或参考的信息存贮起来。
建筑信息管理最初多靠手工进行,后来采用机械,现已广泛地应用电子计算机。在一些经济发达的国家,已建成不少
信息管理综合系统,用以分配建设投资,拟定工程规划、年度计划、单位工程施工进度计划和
作业计划,统计计划的完成情况,解决人员、材料和设备管理中的各项具体问题,编制预算,进行
成本核算和
经济活动分析等。这种综合系统往往包括若干子系统、数据库和服务于子系统的基本程序。中国的建筑信息管理,已开始从手工处理向电子计算机处理过渡。1973年,中国着手应用电子计算机编制建筑工程预(概)算的试点工作,此后相继进行了
网络计划、工程统计和成本核算、
人员管理、职工工资、施工技术方案优选以及各种会计、
统计报表处理方面的研究、推广工作,并取得了一定的成效。1985年,城乡建设环境保护部编制了《建筑业电子计算机推广应用规划》,将进一步推动电子计算机技术在建筑管理中的应用,使之由探索应用阶段向推广应用和联机联网阶段发展。