弹性预算又叫可变预算,通常随着销售量的变化而变化,主要用于费用预算。其基本思路是按固定费用(在一定范围内不随产量变化的费用) 和变动费用(随产量变化的费用) 分别编制固定预算和可变预算,以确保预算的灵活性。变动费用主要根据单位成本来控制,固定费用可按数额加以控制。
用弹性预算的方法来编制
成本预算时,其关键在于把所有的成本划分为
变动成本与
固定成本两大部分。变动成本主要根据单位业务量来控制,固定成本则按总额控制。成本的弹性预算方式如下:成本的弹性预算=固定成本预算数+∑(单位变动成本预算数×预计业务量)
是固定预算的对称,又称变动预算,是指在成本按其性质分类的基础上,以业务量、成本和利润之间的依存关系为依据,按照预算期可预见的各种业务量水平,编制能够适应不同业务量预算的方法。
①选择和确定各种经营活动的计量单位消耗量、人工小时、
机器工时等。
②预测和确定可能达到的各种经营活动业务量。在确定
经济活动业务量时,要与各业务部门共同协调,一般可按正常经营 活动水平的70%-120%之间范围确定,也可按过去历史资料中的最低业务量和最高业务量为上下限,然后再在其中划分 若干等级,这样编出的弹性预算较为实用。
③根据
成本性态和业务量之间的依存关系,将企业生产成本划分为变动和固定两个类别,并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。
此例的业务量适用范围为800台至1100台之间,如生产量在这一业务量范围内,
固定成本相对不变,而变动成本与业务量成比例变动。表中1000台生产量水平为正常活动能力水平。根据业务量百分数编制各级水平的预算,以此形成弹性成本预算表。 ①能提供一系列生产经营业务量的预算数据,它是为一系列业务量水平而编制的,因此,当某一
预算项目的实际业务量达到任何水平时(必须在选择的业务量范围之内).都有其适用的一套控制标准。
②由于预算是按各项成本的性态分别列示的,因而可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本,从而为管理人员在事前据以严格控制费用开支提供方便,也有利于在事后细致分析各项费用节约或超支的原因,并及时解决问题。
弹性预算的
优点在于:一方面能够适应不同经营活动情况的变化,扩大了预算的范围,更好地发挥预算的控制作用,避免了在实际情况发生变化时,对预算作频繁的修改;另一方面能够使预算对实际执行情况的评价与考核,建立在更加客观可比的基础上。
这种方法适用于各项随业务量变化而变化的
项目支出,如学校的货物采购项目,由于学生的招生规模变化很大,因而可以根据预算年度计 划招生人数、在校学生人数测算应添置的课桌凳、床的数量、教学楼防护维修或其他采购项目。