生活中指经过整理或分类对文档或文件进行一定序列的排列，做到文档或文件源头可追溯。

归档最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

备份是短时间存储那些频繁更换或更新的数据的副本。这相当于一批廉价的离线介质上的数据副本。通过这种方式，可以把数据与那些基于磁盘的数据中断事件隔离开，以免同时遭到损坏，这样，如果原始数据或存储平台损坏的话，数据就可以恢复到任何磁盘阵列。在磁盘到磁盘复制解决方案中，复制只能发生在两个完全相同的设备中。此外，复制过程还可以中断，这样你就可以检查在主数据存储和镜像仓库之间的增量或差异。不过，最好别这样做，因为它可能会导致在磁盘到磁盘的复制过程中产生很多不易察觉的错误。