快速反应机制是指在经济里由于经济危机本身具有突发性、不确定性,危机一旦发生,则需要在短时间内做出反应。危机的决策者应当在非常有限的时间内迅速做出果断的决策,调动各个部门,动用各种资源,尽快控制危机的发展,恢复
社会秩序。
快速反应不是一朝一夕就能达到的,需要训练和筹划的;更需要最基本的数据资料作为支持,前提是这些资料必须是经过提炼的,经得起时间和实际检验的,如果有了这些,我们的工作就会得心应手,达到事半功倍的效果。
由各个部门的负责人对本部门的资料进行负责,先建立一个检验的办法,来验证是否达到了快速而有效的要求,厂内建立基本的数据库。这个数据库是需要随时更新和完善的,是一个动态的存在。
如果每个部门都做好了,那么整体的效果就会更好;如果各自为政,缺乏统一的管理,就不能形成一个强有力的拳头,无法快速应对突发的情况;要衔接断层,说起来容易,做起来很难,由谁来对断层进行衔接,评估这个过程的有效性;考核工作的有效性,这一点至关重要,不能从单一的角度去考核和评价,应该建立一个综合的评估系统,这样就会更有针对性和客观性。有许多过程是无效的,却浪费了大量的人力物力,评估之后取出那些无效的过程,坚持做下去,也就是我们常说的持续改进的一部分了。持续改进工作至关重要,因为我们的工作流程中,总会有影响工作效果的细节存在,更为严重的是有些过程存在着很严重的漏洞,这些就是我们持续改进的工作重心。
建立项目经理负责制,这样做既锻炼了队伍,也为下一步发展做好了人员的储备;其实,在我们的企业中,有许多可用的人,但由于体制的限制,这些人无法很好的加以启用,这是一个很尴尬的局面,如果不打破的话,就很难有更大的发展。