情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。情况报告一般由
标题、
主送机关、正文和落款四部分组成。实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键。
2．情况报告不同于工作报告，其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点，什么人、什么事，
原因分析，直接间接后果，
处理过程，处理意见等，使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。
情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由
发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。
情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告
结语组成。
情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等
惯用语承启下文。
情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况－－问题及原因－－办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
情况报告结语部分通常只是一句
上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。