情报报道是情报机构将搜集到的大量文献资料，经过加工、整理，以一定的形式向情报用户进行广泛宣传的工作。情报资料只有及时报道、传递给用户，才能充分发挥情报的作用。因此，情报宣传报道工作是情报机构的主要任务。常用的情报宣传报道的方式有三种：(一)文字宣传报道，它是根据情报用户的需要，有选择地将有参考价值的文献资料(主要是一次文献)加工成二、三次文献的形式进行宣传报道，这是现代最主要的一种宣传报道形式。文字宣传报道又可分为定向报道和定题报道两种类型。(二)口头宣传报道，一般通过情报人员向用户个别宣传。举办报告会、讲座、信息交流会等形式进行传播报道。(三)直观宣传报道，即通过实物展览、电影、录像等形式进行宣传报道。

情报报道一方面可向情报需要者及时、方便地提供国内外的科学、技术情报，另方面可使情报接受者系统地积累某一领域的专门知识。情报只有通过报道才能广泛传播，才能发挥情报固有的功能。报道的广度、深度、速度和精度，对情报的传递和利用有着直接的影响。情报报道对开展情报业务、提高情报利用率、扩大情报服务效果和推动科学、经济、社会进步具有重要的意义。

情报报道目前以文字报道为主， 可分为 4种方式：①编辑出版各类情报刊物(见情报出版物)；②发行文献卡片；③发行缩微出版物；④发行计算机检索磁带。

情报报道工作应遵循的基本准则是：①系统性。系统地报道各学科、各专业的情报，尽可能减少交叉重复。②及时性。缩短报道时差，加快情报传递速度。③准确性。报道的内容要准确无误，以免妨碍情报的传递和利用，造成失误。④针对性。结合本国、本地区、本学科或本专业的实际情况，以满足近期情报需求为主，兼顾长远需要。对各类情报刊物的具体要求各有侧重。报道类刊物强调选题的针对性、内容的新颖性和报道的准确性。检索类刊物强调收录的完整性、报道的及时性、编制的精确性和检索的方便性。研究类刊物强调资料搜集的完整性、分析综合的合理性以及结论的可靠性和建议的可行性。