打印机不是一次性资金投入的硬件设备，所以打印成本自然也成为了购买打印机时必须考虑的因素之一。打印成本主要包括墨盒与打印纸，所以在购买时应该考虑到墨盒的类型。

打印机若是用黑色墨水打印黑色就可节省价格相对高的彩色墨盒，有利于节约打印成本；而低档单墨盒的喷墨打印机没有配备黑色墨水，黑色的打印是通过彩色合成的。另外多数打印机在普通纸上打印黑白文本有着不错的效果，但要打印色彩丰富的图象，特别是图片的精美打印就需要在专业纸上进行，这也就意味着增加了打印成本。从长远的眼光看，打印成本也是一笔不小的投入，而对于优秀的打印机来说，它确实能帮助用户节约不少的打印成本，所以应该作为衡量打印机的一个标准。

从广义角度上来讲，打印成本还包括打印的时间成本、时间价值成本和实际的单页打印成本。

打印系统TOC=可见成本+隐性成本，其中不仅包括了采购打印机等硬件设备的一次性成本和采购硒鼓、墨盒及打印纸等耗材的多次成本，统称为“可见成本”，还有象打印机维护、修缮、误工、用户心理和健康损害、公司形象损害等往往被忽视的“隐性成本”。而在打印TOC中，仅有13%用于硬件设备的购买，另外87%是打印耗材成本、打印设备的管理、维护等流程成本，而打印的耗材成本就占了其中的很大一部分。

打印成本控制主要就是要针对打印的几种成本来说，打印成本包括

1.固定成本，主要是打印机的采购费用，通常有固定的寿命和折旧。

2.显性成本，主要包括墨盒和打印纸，这是打印成本中最直观的一环。

3.隐形成本，主要是打印机维护修缮，用户的误工等待时间等等容易被忽视的成本。这些成本虽然容易忽视，但实际在打印成本中占有的比率非常大。

由于固定成本是相对不变的，所以一般来说打印成本控制，主要控制的就是显性成本和隐形成本。

1.用黑白打印代替彩色打印。

2.省墨模式，通过调淡打印墨色的方式达到节省墨盒的方式。

3.强制避免图片打印，在打印内容中自动去除图片。

4.根据印量大小选择合适的打印机，对于印量大的公司来说，高速激光打印机比较合适。

5.还有一些比如使用非原厂硒鼓，对硒鼓多次灌粉等的方式，但是可能会缩短打印机寿命反而造成固定成本增加。

这些方式的优势是实施相对比较容易，而且大多针对显性成本，比较直观，适合小型企业使用。但缺点是效果整体不够理想，而且大多会降低打印质量，降低用户体验，甚至有时会因此造成其他隐形成本的损失，比如员工心理，公司形象等等。

1.精细化管理，将打印成本分摊到各个成本中心（部门），以成本中心（部门）为单位设定考核指标，进行成本控制。

2.对于项目型的公司，将打印成本分摊到项目，计入项目成本进行独立核算。

3.采取漫游打印等提高打印机效率的方式，减少员工等待时间，节省人力成本，提升工作效率。

4.对整个打印流程进行监控，杜绝不必要的打印。

5.使用通用驱动，万能打印等方案，减少打印管理的IT人力成本。

这些方式的优势是通过精细管理和流程改进进行成本控制，同时节省了显性成本和隐性成本，整体效果比较好，尤其是对一些打印机又多印量又大的企业来说效果显著。缺点是必须依托打印管理软件来实现，推荐使用博瑞凯德司印云打印管理平台。

漫游打印

司印允许用户在任意打印机刷卡取纸，绝妙的移动打印体验，减少单点故障造成的等待、重印和排队，减轻IT管理的压力。司印系统支持所有型号打印机之间的漫游打印，最大程度保护客户已有IT资产投资。

万能打印

用户只需安装一台通用驱动的默认打印机，任务打印到该打印机后，用户可以从打印机列表中选择在哪一台打印机出纸。只需要安装一个打印机，就可以指哪打哪，不管目标打印机是什么品牌，什么接口和什么打印驱动。

打印成本核算分摊

打印使用情况和成本分析报表，了解公司打印情况并按照成本中心分摊打印费用。可以根据个人、部门、项目和成本中心分别统计汇总，报表可以导出或者自动推送到指定的电子邮箱。

定向输出

管理员可以配置一系列规则，符合规则的打印任务将被强制定向输出到规则指定的打印机而不是原来的目标打印机。例如大于100页的任务输出到某台高速打印机。

绿色打印

系统根据设定规则将非正式文件打印任务设置成省墨模式，既不影响内部使用，又可以节省耗材。提倡绿色打印，节约资源。