报纸编辑工作是指报社编辑在报纸交付印刷前所进行的一系列工作。报纸编辑工作的范围包括策划、组稿、和组版三部分。策划指报纸策划和报道策划；编稿指分析与选择修改稿件和制作标题；组版是指配置版的内容和设计报纸版面。

报纸的制作与传播过程分为认识、表现、传输、反馈 4个阶段。除传输阶段的印刷、发行外，认识、表现、反馈 3个阶段都包含报纸编辑业务活动。

认识阶段：认识准备是报纸编辑工作的第 1步，包括对现实生活的了解，对新闻政策的了解，对读者需求的了解。有了对这三者的了解，报纸编辑工作可以做到方向明确，有针对性。

表现阶段：包括组织稿件，对稿件的选择、整理和加工，撰写言论,并将各类稿件安排在适当的版面上,使报纸的内容和谐统一。这是编辑业务中工作量最大的部分。

反馈阶段：反馈通过两种方式进行，一种是读者调查，一种是从读者来信、来访中搜集、整理和分析有关意见。通过反馈改进报道工作。

微观编辑是单稿及群稿的编辑工作。单稿包括文稿和图片,是组成报纸的最基本单位,是决定报纸质量和传播效果的基础。单稿编辑的主要业务有组稿、选稿、改稿、标题等。组稿就是根据报纸需要，约请特定的作者撰写特定的稿件。组织来的稿件具有较强的针对性，最能体现编辑部一个时期的报道意图。选稿的目的不仅是解决稿件多与版面有限的矛盾，更重要的是按照报纸的编辑方针取舍稿件。改稿的任务是：①消除稿件中的差错和缺陷,确保稿件内容的真实、准确,文字的纯洁、健康；②对稿件加工修饰。标题的要求是：①向读者提示新闻内容；②题文相符，画龙点晴，生动活泼，简短易读。

群稿编辑是两篇或两篇以上的一组稿件的编辑工作。主要业务有：①版面编排。按照报道意图将一定数量的稿件组织起来，扩展和深化报道主题，使报道发挥整体效果。版面要有整体布局，体现报纸的立场、态度和风格；还要讲求版面的可读性和形式美。②配置评论。从理论上、思想上阐明新闻事实的本质和意义，反映报纸编辑部的观点和态度。③配发资料、图片，组织专栏。

宏观编辑是一个时期内的报纸宣传工作的总体规划。它的编辑业务有：报道思想的确定，报道布局、步骤的安排，报道量的控制等。

报纸编辑工作的分工，有文字编辑、图片编辑、版面编辑、副刊编辑等。