招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种
应用文书。是企业获得社会人才的一种方式。招聘启事撰写的质量,会影响招聘的效果和招聘单位的形象。
撰写案例
(一)标题
招聘启事文稿的标题常见的有两种:
一种是“招聘启事”,“
招聘”、“
诚聘”等,这种标题简洁明了。
另一种是标语、口号式的,这种标题的特点是活泼、能吸引人的注意,带有一定诱惑力。
(二)开头
招聘启事的开头主要叙述招聘原因,从而引出招聘启事的正文。常见的有三种开头方式:
1、引子式。
直接干脆,三言两语。直接引出招聘正题,简洁明了,以招聘信息的发布为主。这比较适合知名度较高的企业单位采用。
2、简介式。
在开头部分,首先对本单位进行简要介绍,使应聘者对招聘单位有个大致的了解。这种开头方式,对于知名度不高或者是新办企业来说比较适合,适当地自我介绍使应聘者在作出选择时有所依据。
3、议论式。
常见的招聘启事中,第二种常常变成公司的产品广告和业务介绍,偏离了“招聘”这个主题;第三种开头方式还不多见,这其实是应该大力提倡的,把用人单位的用人哲学和对人才的要求,用文学化的语言表述出来,远比干巴、单调的内容要吸引人得多;但是也不能大话连篇,脱离本单位实际。
(三)正文
招聘启事正文主要列出招聘的专业(或岗位)、要求、数量和待遇等内容。
(四)应聘方式
应聘方式一般有两种:一是直接面试;二是以书信应聘、报名。
制作发布
招聘启事文稿起草好之后、还要考虑文稿的制作和发布。一般而言,招聘启事的版面不宜太小,有的单位单纯从费用角度出发,一味求省,版面太小夹在众多广告之中,不能引起读者的足够注意。登广告的目的是为了引出合格的应征人选,所以如果因为版面太小而没有足够的人选来面试,反而误事、既浪费时间又浪费钱。
刊登招聘启事的版面大小,应结合文稿字数来考虑,当然也不是说要一味追求气派,利用招聘之便作企业形象广告则另当别论。另外整个版面可以做一些特别设计,有“
徽标”的单位,可以把制版印在标题旁,以突出企业形象。(摘自《
应用写作》1995年第2期,《招聘启事的撰写》)招聘启事的写作格式和内容
招聘启事的写作格式一般来分,可以有三项内容。
(一)标题
招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”,有的写作“
招贤榜”。
较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事 ”,还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘启事”。
(二)正文
招聘启事的正文较为具体,一般而言,需着重交待下列一些事项。
1.招聘方的情况
包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。
2.对招聘对象的具体要求
包括招募人员的工作性质、业务类型,以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果、户粮关系等。
3.招募人员受聘后的待遇
该项内容一般要写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况,是否解决住房,是否安排家属 等。
4.其他情况
应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、电话号码等。
(三)落款
落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位 名称的可不再重复。
写作招聘启事的注意事项
招聘启事要遵循实事求是的原则,对所招聘的各项内容,均应如实写出,既不可夸大也不可缩小。
招聘启事的各项内容,可标项分条列出,使之醒目。也可用不同的字体列出以求区别。
招聘启事的语言要简炼得体又重点突出、要庄重严肃又礼貌热情。
启事解读
一般来说,招聘启事上都会包含以下4部分:
(1)单位名称、性质和基本情况;(2)招聘人才的专业与人数;(3)应聘资格与条件;(4)应聘方式与截止日期;(5)其它的相关信息。
应聘人往往就是要从这些信息中确定自己是否能够应聘。因此,你有必要研究这些信息:
如果招聘启事中明确注明有“优先录用”的条款,那么,你可就要特别留意了,多动下脑筋,或许就可以从中找到让你成功的机会。
譬如,某物业公司的招聘启事上特别指出“从事本专业工作经历5年以上者优先录用”,而你毫无经验。此时的你也不要打退堂鼓,你要尽快寄一封求职信到该公司。你被录取的可能性还是很大的。二,在目 前全国有5年以上物业管理经历的人才非常缺少(当然,这里说的是相对的缺少)的情况下,招聘者只好在像你这种没有实际工作人才中挑选,而许多有两年经历者往往和你一样,一见招聘启事中要求5年经历,便自认条件不够,主动放弃。所以,你尽管只是应届毕业,也无需打退堂鼓。
(2)根据招聘启事的内容做好应聘准备
广州某大学新闻系的小B,学习成绩好,业务能力也强。她听说一家省内有名的报社要招人的消息,便到报摊上要了一份有该报社招聘启事的报纸和一份由该报社自己主办的报纸。她花了大半天时间研究招聘启事,然后又花了半天的时间研究该报社主办的报纸。第二天,她根据招聘启事的内容带上了相关的证件和作品、拿着个人简历,信心十足地走入报社总编的办公室。最终小B如愿以偿,被报社录用了。 从小B 事例中,我们知道:你如果认为用人单位招聘的岗位适合自己,那么,你就应该认真地去研究一下他们刊登出来的招聘启事的内容,最好熟记它;并根据招聘启事的内容做好应聘的充分准备:想办法收集用人单位的相关信息,以便应聘时能做到心中有数、应对自如。