提单确认是指对海运提单(B/L)上的信息进行核对和确认的过程。
简介
咱们把货物交给货运公司以后,货运公司出具给咱们的文件。拿着这份文件就可以提货了。提单一般是自动复写的一式六份,三份是正本(上面有original字样),三份副本(标明copy字样)。除了“正本/副本”字样外,其它字句完全一样。正本一般是鲜艳彩色,而副本多半是黑白,一眼就可以分辨。
栏目内容
任何一份正本提单都可以提货,一旦提货,其余的正本就失效了。副本只作留档、记录、证明、核对等用处,不能用来提货。
提单的样式大同小异。通常A4大小(也就是普通杂志大小),除了货运公司的名称、落款签名盖章外,分好几个栏目内容。最基本的有:
收货人
Consignee———可以填写具体的收货人,比如外商,也可以填“TOORDER”,凭指示,意思是谁提货还没确定,到时候凭转让批示来定。
通知人NotifyParty———就是货到码头后,货运公司该通知谁“货到啦来提货吧”。注意,这个通知方只是起个传递消息的作用,并不具备提货的效力(除非他本身就是提单上注明的收货人)。所以,通知方写谁都无所谓,一般就依照外商的要求填写,写一个或两三个都行。
船名航次OceanVessel&Voy ———远洋货轮有个有趣的地方就是都有自己的名字,比如“远东之星”,“昆士兰皇后”什么的。此外每次航行都会指定一个航次号,比如“V4.5E”,组合起来就类似于“FAREASTSTARV4.5E”,即远东之星号货轮的V4.5E航次。远洋运输在
公海上长途跋涉,风险大,必须组织严密,因此知道船名航次,很容易在互联网上查到该船计划何时启程何时抵达,途经什么港口等信息。
货物唛头、品名、重量、体积、
集装箱号、
铅封号等———据实填写。货物唛头,指的是包装箱外面印制的简单字符图案,目的主要是为了便于在大堆的货物中识别辨认出来。唛头没有固定格式,按照客户的要求来做。也可以没有唛头,显示“N/M”字样,即NOMARKS。
其它附加内容———比如注明运费是发货方支付还是收货人支付、货物何时装载上船、目的港提货处代理人名址以及其它一些客户要求显示标注的字句内容。
提单内容的填写,由发货人(也就是咱们)把基本资料和要求告诉货运公司,货运公司填写以后经咱们确认无误,开出正本。
货运公司填写以后经咱们确认 SHIPPER,
CONSIGNEE,NOTIFY, FROM ***TO ***, PIECES,CARTONS,WEIGHT,
CBM,FREIGTH COLLECT OR PREPAID.等等信息正确就可以开
正本提单。
提单确认的意思是指货物已经交付上船,但是在船开之前的
截关日当天货代会跟发货人确认的。
程序是这样的:货物报关后货代会把提单确认件传真给发货人,发货人根据提单上显示的内容与自己实际出货情况校对包括数量、重量体积、品名、唛头、运费条件、买卖双方的名称等等。如需修改请及时告诉货代作修改。修改后,货代会再传真给发货人修改件。直至完全准确,然后签发
正本提单。
如果船开之后,就没有做提单确认的必要了,因为那时候船公司已经将上船之前的提单信息传给
目的港,如果再需要修改,船公司将会对每票提单收取一定的费用或者是美金或者是人民币,大概在100元-200元人民币不等。
很多时候,如果是国外收货人指定的船公司以及货运代理,如使用FOB成交方式,若国外收货人要求货代直接与他们做提单确认的话,则发货人可以不用与货代进行这个步骤。但是也不能排除货代以后会饶过发货人,与国外客户串通,直接放提单给客户这种可能,但是这种情况为极少数。
不做提单确认的话,不但会引起以上这些修改费用,如果是没有修改直接到港让收货人提货,不但会提不到货,而且造成一些延误之后,在目的港造成滞留费用,码头费用,以及由此引起收货方的索赔很可能会产生,所以提单确认对于收货人和发货人非常重要。