为改善
教育管理功能而建立的信息系统，一般均指用
电子数据处理和数据库技术为基础建立起来的信息系统，英文缩写EMIS。教育管理信息系统分为宏观和微观二类。一个国家或地区的教育管理信息系统属于宏观的。
为改善教育管理功能而建立的信息系统，一般均指用
电子数据处理和数据库技术为基础建立起来的信息系统，英文缩写
EMIS。教育管理信息系统分为宏观和微观二类。一个国家或地区的教育管理信息系统属于宏观的,它一般包括以下五个组成部分:①人才信息库。它是在人才普查、人才预测和人才规划的基础上建立起来的。人才信息库是制定教育规划和进行教育决策的重要依据。②教育资源库。一般是指师资以外的教育资源，如教育设施、实验设备和教学用房等。建立教育资源库的目的是为了充分发挥教育投资的效益，合理利用现有教育资源的潜力。③教育规划模型。苏联早在30年代就开展人才预测和教育规划工作，60年代开始应用教育规划的数学模型。美国在60年代初在教育系统中应用系统分析方法建立教育规划模型。中国从1983年开始开展人才预测，并已初步建立教育规划模型。各国应用的教育规划模型已有 100多个。建立人才信息库是建立教育规划模型的一项基础性工作。根据教育规划模型，可以在预测逐年各层次各专业人才的需求量和拥有量的基础上，确定各级各类学校的发展规模和专业结构，提出
师资培养计划、招生计划和教育经费计划，测算毕业生和在校生人数等。④教育决策支持系统。根据人才信息库、教育资源库和教育规划模型提供的信息，比较各种教育政策的经济效益和社会效益，为决策者提供科学依据。⑤教育行政事务管理系统。借助于各种数据库对教育系统进行日常行政管理。
国家教育管理信息系统可与各地区教育管理信息系统联成计算机网络，构成动态教育管理信息系统，包括有数据库（人才信息库和教育资源库等）、模型库(教育规划模型体系等)和方法库（各种应用程序等），便于对教育系统进行宏观控制和调节，并可共享信息资源。
学校管理信息系统属于微观的，包括教育行政事务管理（如排课表，统计教室利用率，教材信息库，设备信息库，学籍管理，学生档案管理等），科研管理，财务管理，
人事档案管理，后勤库房管理，卫生保健管理等。一般都是利用电子计算机建立相应的数据库，再建立计算机局部网络，并配置必要的办公自动化设备，以共享信息资源。