数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过专业化的解决方案，加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。

加工的整个过程包括将纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错、条码识别、自动上载及光盘发布等步骤。

由此，将传统的纸质载体转换为数字化产品。

涉及领域包括报社、图书馆、出版社、杂志社、档案馆、银行、保险、财会、大型企事业单位等。

数字资源加工与管理系统融合了高速扫描、OCR识别和全文检索三项技术，可以将数以万计的纸介质的文件、手稿、档案、资料、文书等快速、自动地转换成数字化文本、影像，并实现海量信息高速检索、查询。