数码传真机又称无纸传真机，由数码传真机硬件、局域网传真服务器软件和局域网传真客户机软件共同组成，系统使用C/S工作模式。 数码传真机网络版版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时还可以在异地如其他地区，像在公司使用传真机一样使用操作公司的数码传真机，实现时尚现代办公，异地快捷收发传真。

数码传真机，俗称无纸传真机，一般分为单机版，网络版：

单机经济版：此类传真机电脑必须开机才可以收发传真，关闭后则不能工作，俗称连接板，不能脱机工作。

单机普通版：这类传真机即使电脑在关机状态下，只要传真机通电即可实现接收传真文件。

单机豪华版：这类传真机属于新型，一般带有液晶显示，支持来电显示，可以独立接收传真无需电脑开机。

网络标准版：公司内部局域网使用。

网络邮箱版：在基础上支持收到的传真文件转发到设定的邮箱。

网络远程版：传真机在公司通电即可，即使人在外地一样可以通过电脑使用公司的传真机收发传真，

俗称：远程数码传真机。

应用广泛：支持全球范围内传真协议，全球范围内随时随地收发传真

小巧灵活：支持国内所有电信电话线路，收发传真整个流程免除纸张，低碳环保。

操作简易：人性化操作界面，简单易懂

时尚绚丽：LCD显示，亚克力面板，体积微小（名片大小），便于随身携带，随时随地收发传真

液晶显示：支持来电显示，支持日期通话查询，支持来电振铃提醒

传真收发：无纸化自动/手动收发传真，群发200个传真号码。

绿色环保：无纸应用，节约耗材，保护环境，绿色办公产品。

传真保密：不需共用传真机，资料私密又安全。

传真管理：接收与发送传真内容以TIF格式保存数据库内，并按日期自动分类，便于管理、存档和搜索 。

对象：个人使用，公司商务、临时收发传真；新型手机通用USB接口1个用户。

产品：传真软件+独立脱机传真机；1条传真线路；USB口连接电脑使用。

功能：液晶来电显示；自动通话录音；传真与通话录音自动判断识别；传真与录音文件双向三备份功能；电子真实盖章；电子真实签字；骑缝章；传真存档；手动发送；自动发送；TF卡存储传真文件，支持最大32G-TF卡，几十万张传真永久保存，等多种功能。

对象：个人传真、小企业传真；1个用户。　产品：硬件设备+传真软件；1条传真线路；串口或USB口连接电脑使用；

功能：支持无纸免费电子传真；传真群发转发；邮件收发传真；电子签章、传真存档、语音提示等。

用户使用传真，就是看中了传真实时安全可靠的优点。免费传真软件是可以收发传真的，而且大多为国外软件，可靠性、兼容性差，要求较强的专业 知识，不符合国内用户电脑操作水平和使用习惯，同时缺乏很好的传真日志管理。Modem是为上网设计的，传真功能只是附加功能，使用时不太稳定，易造成死 机，没有语音提示功能；发传真时，如果对方是人工摘机，听不到任何声音时会挂机。另外在电脑关机时，传真软件和Modem都不能工作，不能满足商业需要。

数码传真机很好地解决了以上问题。

1）电脑关机时仍然可以收发传真、文件及语音留言。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭，等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。

2）数码传真机功能强大，针对现代办公的实际需要，精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能， 帮你应付日常办公中的各种情况。另外数码传真机全面支持局域网用户共享传真收发功能，如共享发送、自动分发、自动转发Email、多级电话簿管理和传真 收发多路由处理等，和同类产品相比，性价比最优。

3）更重要的是，数码传真机仿Outlook设计，全 中文界面，易学易用，安装方便，操作简单，专业、实用、稳定、高效、环保，必将为您带来优质的商务服务。同时数码传真机产品荣获深圳市优秀软件奖、国家 电子产品质量合格证书及相关著作版权等，具有良好的信誉和可靠的服务保证。

4）为了迎合现代时尚办公，新出的传真机支持关闭电脑后，脱机转发邮箱到指定用户邮箱。实现异地办公概念。

价格较高，维修保养不方便；

仍然需要一台电脑安装服务器端软件做传真服务器（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）；

客户端电脑子民需要安装软件；

PC服务器关机后，其它电脑仍然不能收发传真；（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）

2010年之前的机器传真功能由服务器上的软件与数码机中的软件共同完成，出问题维护麻烦，不容易升级；

2010年之后的部分机器支持了在线升级的功能，实现了远程联系厂家直接升级成最新版的功能。

一般只支持一条或者两条固定电话线路；

2010年之前的机器只限局域网内使用，其它地方需要通过电子邮件等方式才能使用；

2010年之后的很多机型异地收发，通话录音，传真转发邮箱和，手机查看传真功能。

对系统管理人员的电脑水平有一定要求。