文字编辑有编辑软件、表单软件和电子邮件应用等。它是一个简易的文字处理器（word processor）以及文件编辑器（text editor），首次出现在 NeXT's NEXTSTEP and OPENSTEP系统上。除了支持苹果公司（Apple Inc.）开发的Mac OS X操作系统，另外以 GNUstep的形式存在unix兼容操作系统上，像是 Linux。

确定编辑计划，根据工作需要策划选题；组织和预约相关稿件；对来稿或资料进行整理、修改和润色；负责文稿或资料的校对及审核工作；安排文稿的版面设置；与作者建立良好的合作关系，并培养自己的作者队伍；阅读读者来信，收集读者的意见和建议等。

1、负责书稿文字编辑的校审，在编辑部主任的安排下参与终审工作。

2、负责书稿的核红、核片等工作。

3、对所进行的校审、核红、终审、核片和质检书稿进行详细的文字记录。

4、在书稿的编辑加工过程中确保各环节质量达标。

5、熟悉图书编辑相关的知识及法规。

6、在工作中发现的重大问题及时上报策划编辑和编辑部经理。

7、按学科分工，担任某书的责任编辑。

8、协助编辑部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

9、参与文版的改版、专题更新、链接更新等其他事务。

薪酬结构：底薪+稿费。一般入行薪酬在3500元左右，三年后可升至6000-8000之间，资深编辑的薪酬在15000元左右。媒体竞争越来越激烈，薪酬近年来涨幅较小，部分媒体出现下降趋势。全国一线城市记者薪酬相当，差别不大。

文字编辑是一个热门职业，各类出版社都需要文字编辑，需求较大。新闻媒体编辑通常工作时间都是晚上至凌晨，要求从业人员能接受这一时间安排。可以发展为新闻评论员、专栏作家等职业。

文字编辑不但可以由文字记者等新闻专业人士发展而来，也可由笔译员发展而来，通常文字编辑有以下职业发展路径：

路径一：熟悉业务、积累一定的经验以后，可以发展为资深编辑或者主编；

路径二：如果文字编辑具有敏锐的洞察力，较强的逻辑分析能力可以发展为新闻评论员；

路径三：如果文字编辑具备丰富的人生阅历或者文笔很好，可以发展为专栏作家。

流程：新闻评论员→笔译员→文字记者→文字编辑