新昌县档案馆成立于1961年12月,是一家综合性档案馆,是
新昌县的文化事业机构,是新昌县档案安全保管基地、
爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。1989年11月成立了县档案局,与县档案馆合署办公,作为县人民政府管理档案事业的专门机构,行使行政管理职能。1996年8月,县档案局与县档案馆合并,为县委、县政府的直属机构,归县委办公室管理。2001年11月,县档案局(馆)晋升为正科级单位。现局(馆)设有办公室、保管利用科、监督指导科、编研科等内部机构,承担馆内行政管理、业务建设及全县的档案业务监督指导工作。
新昌县档案局(馆)定编16人,全部属事业编制,人员参照公务员管理,现有正式工作人员12人,文化程度全部具有大专以上学历。具有
专业技术职务的有6人,其中馆员2人,助理馆员4人。
档案馆库房建于1986年,1996年进行了扩建改造,现有建筑面积1400平方米,其中库房面积为630平方米。全部库房进行了密闭改造,库房建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》。各楼层配置了去湿机,安装了模块式中央空调、风机和排风扇,库房条件进一步等到改善。
在县委、县政府的关心重视下,新昌县档案馆已经新昌县发展和改革局新发改投〔2009〕227号批复正式立项,档案馆建筑面积7428.6 m2,档案馆项目已完成立项、设计、拆迁等前期工作,并于6月份开工建设,土建建设工期为一年,争取于2011年年底搬入新馆。
我馆现有档案装具密集架146组、铁制五层档案箱40套、木制档案橱78只,空调机、去湿机、复印机、计算机、微波杀菌消毒机、相对湿度自控仪、吸尘器、温湿度计等保护技术设施基本齐全,还配有消防、报警设备和裱糊设备等。馆内设有现行文件资料查阅服务中心、利用接待室、阅览室、陈列室、全宗管理室、整理室、修裱室、特种载体室、照片洗印室、消毒室、电脑复印室等专用库室。
截止2009年底,我馆共有272个全宗,档案101438卷、45764件,除纸质档案外,有录音、录像档案208盘,照片档案22214张,磁盘123张,光盘128张,印章(证章)档案35卷980枚;另有馆藏资料17276册,已初步建立起了门类齐全、结构合理、内容丰富、具有
新昌地方特色的馆藏体系。
几年来,我们着重抓好档案信息化建设,2002年建立了新昌档案信息网站,多次被省档案局评为优秀档案网站。我们采取聘请人员和工作人员分工输入档案条目,使档案条目迅速增加,已输入档案条目276万条、资料目录7200条、全文扫描752933页、照片扫描32857张。
几年来,
新昌县档案局(馆)除切实抓好馆内业务建设外,还全面抓好全县档案事业的宏观管理,坚持以业务培训为手段,以目标管理活动为载体,以档案宣传和执法检查为动力,以开发利用为目的,进一步加强了全县档案工作的监督、检查和指导,促进了全县档案工作的快速发展。县级机关中,有80个单位的档案工作目标管理通过县级以上认定检查,其中32个单位通过省级以上达标验收;全县16个乡镇(街道)全部通过了省三级以上达标验收,全县415个行政村和13个社区的档案室全部达到规范建设标准;全县有30家企业的档案工作分别通过国二级、省级和县级达标验收;事业单位中有50个单位通过县级以上目标管理认定,其中有1个单位达到国家二级标准,有14个单位达到省级标准,有3个单位达到市一级标准。县档案学会自1993年8月成立以来,活动不断,成绩显著,档案学术研究水平得到了进一步提高。
“八五”以来,县档案局(馆)在县委、县府的正确领导下,在三个文明建设方面迈出了可喜的步伐,党的建设和精神文明建设得到了不断加强,业务建设连上了几个台阶。局机关党支部连续10多年被评为县先进党组织、“三好”机关党组织和规范化党组织,2006年6月被中共绍兴市委评为“五好”基层党组织,县档案学会多次被评为市、县先进社团和先进学会,2008年被绍兴市科协评为“十佳”县级学会;1992年局(馆)被命名为县级文明单位,1995年被命名为市级文明单位,1998年被评为全省档案系统精神文明建设先进集体;1999年被省委、省政府命名为省级文明单位、2001、2003、2005、2007、2009年连续五届被命名为省级文明单位,2006年被评为县文明机关;1996年县档案馆以97.5分的高分率先进入省一级综合档案馆行列,2002年12月又在全省首家通过了省一级档案馆复查。1998年档案馆陈列室被命名为绍兴市
爱国主义教育基地,2006年被市委宣传部评为绍兴市爱国主义先进教育基地;几年来,局(馆)先后被评为“八五”、“九五”期间全省档案系统先进集体,1999年12月被
国家人事部、国家档案局评为“九五”期间全省唯一的全国档案系统先进集体,被评为“八五”、“九五”、“十五”期间全市档案系统先进集体,2008年被省档案局评为全省“三农”档案工作先进单位,2009年被省档案局评为全省企业档案工作先进县,被市档案局评为全市档案信息化建设先进单位、全市档案查阅利用示范窗口。