时间压力
社会术语
“时间压力”——也就是,任务太多而时间太少的感觉——会大幅降低团队的工作效率。
“时间压力”
研究人员曾对某金融机构的96个团队进行过另一项调研,目的在于发现哪些团队构造特点能通过提高团队的信息处理、判断和缓冲能力,从而有助于避免类似问题的发生。这项研究的结果指出了三个能增强团队从外部知识受益的条件:富裕时间(slack time)、工作经验以及自主决策权。哈斯说道,“‘富裕’这一概念指的是对于完成项目常规任务所需资源以外的富裕资源。富裕时间所指的是团队成员在项目最低要求以外能贡献给项目的时间和精力。”
那些缺少“富裕时间”的团队可能会从数据库下载大量文件,但是并不关心信息质量,或是草草地浏览这些文件而已——从而导致对重要信息的忽略——或是缺乏多方求证,而仅仅向那些及时能回复电话的熟悉同事请教一二。这些时间压力所导致的所谓捷径都会影响信息的质量。哈斯指出,与之相反的是,“富裕时间能增强团队的信息处理能力,因为团队成员拥有更多的时间和精力去处理与知识相关的各类任务和其他活动。”
并且,在充斥着不确定性的局势中,团队成员会面临对信息、知识和反馈意见存在多种解释的难题,并且团队成员会持续处于信息分析的紧张状态下。除了配备经验丰富的团队成员,以及在条件允许的情况确保足够的“富裕时间”以外,组织中的项目团队应当被赋予足够的自主决策权。尽管许多非项目团队成员在向项目成员提供信息、知识和反馈时并未试图进行不当影响,但是其他相关方仍有可能通过曲解甚至控制信息的方式试图将个体利益强加于项目团队。如果项目团队不能对这些恶意的决策影响因素进行隔离缓冲,那么项目就有可能受到这些外部因素的影响而脱离正轨。
因为时间是很有限的资源,所以工作中总会遇到时间上的压力,通常以下方法
可以减轻你的压力。
1,明确关键任务,着手先去解决它们。
2,区分紧急任务(危机,意外需求等)和重要任务(帮你达到首要目的,对你的付出能给予最大回报的任务)
3,有选择性的工作,并不是所有的工作都需要“精雕细琢”
4,留出不被打扰的工作时间,把你的电话转接,让别人知道你没空接电话。
5,敢于对“紧急”请求,干扰和不合理的要求说“不”。
6,做好计划,把最困难的工作放在你精力最充沛的时候去做。
7,给任务设定切实可行的期限,并严格依照其执行,必要时,对任务的期限及时进行调整。
8,与他人合作,如果你可以授权,就把任务分配出去,或者可以参考一下请求他人的帮助,想想你不在岗的时候,谁会来替你做工作呢?
参考资料
最新修订时间:2023-12-12 00:51
目录
概述
参考资料