明细核算是对银行的业务活动和财务收支进行详细、具体和系统核算的方式，它具体反映各个单位和各项业务的资金活动情况。明细核算是在每个会计科目下按账户设立明细账簿，详细记录各个账户资金增减变动的情况。其核算程序是： 根据发生业务的凭证记分户账 (即明细账)，再根据分户账登记余额簿 (表)，对某些重要经济事项，还可设登记簿进行登记。明细核算是综合核算的具体化和补充。明细核算运用分户账、登记簿、现金收入日记簿、现金付出日记簿、余额表等账表按户进行核算。

我们知道，在《高等学校会计制度》中，归集、核算学校教学及行政管理成本、费用的会计科目主要是“教育事业支出”会计科目；核算学校科研成本、费用的会计科目是“科研事业支出”会计科目。而独立学院所应用的《民间非营利组织会计制度》，其学院教学、科研成本费用的主要归集会计科目也有两个，一个是“业务活动成本”，一个是“管理费用”。

1、关于“业务活动成本”会计科目及其相关明细科目的设置

在独立学院核算账套中，同普通高校所不同的是，可以把学院的全部直接教学、科研成本费用，统统归集到“业务活动成本”会计科目项下进行核算。为了区分教学活动的成本费用和科研活动的成本费用，可在该科目项下分设“教学活动成本”和“科研活动成本”两个二级明细科目。以“教学活动成本”明细科目来归集学院直接用于教学和教学管理的相关成本费用；以“科研活动成本”明细科目来归集学院的相关科研成本费用。在这两个二级明细科目下再分别设置“人员支出”、“公用支出”、“对个人和家庭补助支出”三个三级明细科目，分别对教学活动和科研活动所发生的相关成本费用进行归集。

但在四级及以下明细科目设置时，对于“教学活动成本”和“科研活动成本”两个明细科目应有所区别。对于教学活动成本项下四级及以下明细科目的设置，应严格按照普通高校“教育事业支出”会计科目中的有关明细科目的设置要求来进行（一般是按照省级教育和财政部门的要求进行科目设置）。而对于科研活动成本项下四级及以下明细科目的设置，应本着科学、简化、满足要求的原则，根据学院的管理需要进行设置。

2、关于“管理费用”会计科目及其相关明细科目的设置

独立学院所使用的《民间非营利组织会计制度》中的“管理费用”会计科目，主要是归集独立学院行政管理部门及行政管理人员所发生的相关费用的。其二级及以下的明细科目的设置，应完全和“教学活动成本”科目项下的有关明细科目相同。以便在为大学提供“人员支出”、“公用支出”、“对个人和家庭补助支出”时，对直接核算学院教学及教学管理成本费用的“教学活动成本”和直接核算学院行政管理成本费用的“管理费用”两大科目及其明细项目进行同口径汇总。

但有一点需要注意：就是在设置“教学活动成本”和“管理费用”的明细科目时，需要在“公用支出”明细科目下添加“折旧”明细科目。同时也要删除普通高校“教育事业支出”和“科研事业支出”会计科目项下明细科目中的，有关设备、图书购置费等明细科目。因为大学所使用的高校会计制度，其会计核算基础是收付实现制，对于所购入的设备、图书等固定资产，可直接计入当期有关成本费用，因此不再需要计提固定资产折旧费用。

按照民间非营利组织会计制度之规定，独立学院对外报出的会计报表共有三张，它们分别是：按核算期报出的《资产负债表》和《业务活动表》，按年度报出的《现金流量表》。以上报表的编制，必须严格按照《民间非营利组织会计制度》所规定、设立的独立学院核算账套中的，核算期期末科目余额表中的相关内容来进行。

但为了使会计报表的使用者能够更加详细地掌握独立学院的费用支出情况，笔者建议增加一张按核算期报出的《费用明细表》。该报表可以按费用的功能进行分类列报，数据的采集以“教学活动成本”、“管理费用”这两个会计科目的相关明细核算账户（科目）为依据。

另外，为了进一步满足大学对独立学院，有关费用支出情况的掌握，还应该设置增加一张按大学有关财务预算项目编制的，《部门预算执行情况明细表》。该报表可以按以下栏目进行设计：学院各预算部门为一栏；各部门年度预算数为一栏；各部门期末实际支出数为一栏；实际与预算比较百分比为一栏。

但有一点需要注意，那就是，《部门预算执行情况明细表》的编制，必须是以高等学校会计制度所规定的收付实现制为核算基础。报表中，独立学院教学、管理成本费用的预算及实际支出数，不应该包含固定资产折旧费用，应包含按照《民间非营利组织会计制度》规定，已记入“固定资产”会计科目的各种设备和图书购置费用。

还需要特别强调的是，《费用明细表》和《部门预算执行情况明细表》之间的勾稽关系是这样的：

核算期费用明细表期末合计金额-核算期计提的固定资产折旧费+核算期固定资产会计科目借方增加金额=核算期部门预算执行情况明细表期末金额合计。

或者，核算期部门预算执行情况明细表期末金额合计=核算期费用明细表期末合计金额+核算期计提的固定资产折旧费-核算期固定资产会计科目借方增加金额。