智能访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统，是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。

智能访客管理系统的诞生也是顺应了时代的变革，早在2006年正值二代身份证普及和物联网新兴概念萌芽的时间，再加上当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，共庆建国60周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。针对新时期安全管理要求，智能访客管理系统的诞生一时取得了轰动的效果，专门解决来访登记安全管理细节问题。

智能访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像、射频识别（RFID）与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

专业成就品质，作为近几年颇受广泛单位推崇的一套访客登记软件，智能访客管理系统不断推陈出新，从一机单用到一机多用，·再到一机的智能化。智能访客管理系统完成了完美的变身。

您只需要在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代证或其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭访客条/卡进出，并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件，系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息，就能完善您的企业访客管理。

1、证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可；

2、IC卡身份证阅读功能：可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；

7、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；

8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；

9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份；

10、数据网络共享功能：对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

12、自动电话拨号功能：系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；

13、数码摄像功能（可选）：能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；

14、射频卡管理（RFID技术）：射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。

15、出门注销功能：访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。

16、触摸屏设计：整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握； 　

17、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

功能强大

系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

实用高效

通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

系统结构灵活，适用于多种行业部门。

用户界面操作简单

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

系统性能稳定

严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。

网络支持

智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部

维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

安全管理干部

可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点

访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人

被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。