智邦国际项目管理系统
管理软件
智邦国际项目管理系统以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,对立项、成本、进度、合同、团队进行全面跟进和高效管控,数据信息实时共享,随时掌握项目计划和实际的差异,跨领域解决复杂问题,支持一个或多个项目协同进行,帮助企业合理配置资源及资金,节约成本,降低风险,确保战略目标如期实现,适合侧重客户关系,团队以及项目管理的企业使用,提供免费试用。
系统简介
系统释义
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
系统发展
项目管理系统的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。
进入21世纪以来,项目管理受到前所未有的重视,有多方面的原因促成项目管理令人关注的今天,及其充满前景的明天。其中主要的原因在于:项目管理在运筹与协同方面的方式方法恰好填充了其它管理体系或管理系统这方面的相对弱项;PMI的PMBOK或IPMA的ICB等关于项目管理的理论体系日臻完善,并在全球范围内展开几近商业性质的普及推广;项目管理软件功能及演绎理论能力的不断提高,使项目管理从理论走向实际实施进而发挥效益成为现实;引导企业管理风向标的跨国公司纷纷开始在企业中采用项目管理技术和项目管理解决方案,初步形成了企业项目管理化的局面。
此外,在企业(项目)信息管理过程中,相关人员越来越意识到多种软件(系统)数据和信息管理的不方便,因此数据和软件的集成成为趋势,这也是项目管理主流软件形成的重要因素之一,主流软件的使用给以后软件的升级和集成带来很大方便。
总的来说,项目管理软件正朝着企业级、多功能、更强的集成性能、网络化、实用性的方向发展,项目管理软件也正日益成为项目管理的不可缺少的有效工具。
系统效益
1、精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2、应用性
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
处理复杂问题的能力
显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
3、记忆性
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。
4、快捷性
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
5、超前性
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
项目管理系统
系统简介
智邦国际项目管理系统以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,对立项、成本、进度、合同、团队进行全面跟进和高效管控,数据信息实时共享,随时掌握项目计划和实际的差异,跨领域解决复杂问题,支持一个或多个项目协同进行,帮助企业合理配置资源及资金,节约成本,降低风险,确保战略目标如期实现,尤其适合侧重客户关系、团队管理和项目管理的企业使用。
系统优势
1、采用“7C管理”的先进管理思想和设计理念。
·7C管理是一种“协同创新”的管理模式和思想
7C是指企业管理的7个关键因素:客户(Consumers)、沟通(Communication)、控制(Control)、连续性(Continuity)、便捷性(Convenience)、分类和策略(ClassificationandPolicy)、全方位恢复与安全(Comprehensive)。智邦国际7C管理以客户管理、客户体验为核心,强调管理过程中沟通的有效性、风险的可控性、业务的连续性、管理的便捷性、分类与策略的科学性以及数据信息的安全性,7个要素随着企业发展自动协同工作,形成要素之间互相增强、合力超越单个要素总和的有机整体,实现企业整体效益的递增。
·7C管理包含强大的功能体系
7C管理包含的功能体系为:企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、供应链管理(SCM)、供应商关系管理(SRM)、财务管理(FM)、仓库管理(WM)、产品生命周期管理(PLM)、人资管理(HR)、企业资产管理(EAM)、企业绩效管理(BPM)、知识管理(KM)、目标管理(MBO)、团队管理(TM)、电子商务平台(IEBP)、知识及时通(IKM)、办公自动化(OA)、商业智能(BI)。
2、全程一体化管理,一套软件解决所有管理问题。
3、账号自由设置,用户数量不限,使用期限不限。
4、所有数据信息存放在用户本地服务器,安全可靠。
5、专属客服全程服务,回访专员定期回访,服务质量全程监督,终身免费技术支持。
6、B/S架构,不需安装任何客户端,只要有网络的地方就能使用,方便管理全国乃至全球的分公司、销售团队、经销商以及出差在外人员。
7、强大的数据管理和统计分析功能,可根据建立的各种不同信息,快速查询出所需的统计信息以及对应的柱状图、折线图、饼图、表格等。
8、独立的团队管理系统,使管理者整个企业、团队情况一目了然。
9、功能定期升级更新,保持企业管理与时俱进。
10、支持跨版本升级,无需反复更换管理软件,基于一套管理软件永久使用。
11、支持在智能手机终端上使用。
更多优势请咨询智邦国际官方客服。
系统的价值
【特点】侧重客户关系和项目的管理;互联网、局域网皆可使用。
【功能】包括客户、对手、项目、报价、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析、团队管理等功能模块。
【软件架构】B/S架构
【移动应用】Android、IOS、Windows Phone全面支持
【功能定制】支持
【系统对接】支持
【升级更新】支持
【用户数量】不限
【使用期限】终身使用
【售后服务】专属客服全程服务,完善的服务监督和控制体系
【适用企业】适合侧重客户关系、团队管理和项目管理的企业使用
提供免费试用,具体请咨询智邦国际官方客服
软件价值
销售方面
【客户资料控制】完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
【销售效率提高】通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;
【销售流程控制】客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;
财务方面
【现金流管理】实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
【多币种管理】可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;
【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;
【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
【财务报表分析】实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况;
办公方面
【提高办公效率】通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;
【加强知识共享】可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;
【公文上传下达】上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;
【加强人员协作】可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;
【移动商务办公】支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;
数据处理
【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
【智能统计分析】智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;
权限控制
【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;
【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;
【操作界面指定】每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;
【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;
【权限自动匹配】当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;
安全保证
【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;
【自动定时备份】数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;
【限制登录范围】可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;
高效运行
【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;
【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;
【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
【精准预测未来】通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;
参考资料
项目管理系列-项目管理系统.北京智邦国际软件技术有限公司.
最新修订时间:2023-09-21 20:05
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