更新链接一般是指在
microsoft、office、
word文档中更新链接对象的内容,链接更新方式包括“自动更新”和“手动更新”两种方式。
概述
更新链接一般是指在Microsoft Office Word文档中更新
链接对象的内容。链接更新方式包括“自动更新”和“
手动更新”两种方式。如果使用“自动更新”方式,则在打开包含有链接的Word文档时会提示用户是否使用链接文件中的
数据更新本文档。如果使用“
手动更新”方式则不会提示更新链接,而需要用户手动进行更新。
方法
下面以在Word2010软件中设置链接手动和自动更新的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,右键单击
链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的工作表对象”级联菜单(该菜单名称随
链接对象的类型而改变),并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令。
第2步,打开“链接”对话框,在链接列表中选择需要设置的链接名称。然后在“所选链接的更新方式”区域选中“
手动更新”或“自动更新”
单选框,并单击“确定”按钮。
打印前更新链接
打印前更新链接功能可以实现在打印Word文档前自动更新链接数据,从而可以防止打印链接更新前的旧内容:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令。
第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域选中“打印前更新链接数据”
复选框,并单击“确定”按钮。
手动更新链接的对象
单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。
阻止更新链接的对象
单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。
注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按Ctrl+Shift+F11。
阻止 Word 自动更新所有文档中的链接
单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。
单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。
清除“打开时更新自动链接”复选框。
中断链接的对象与其源之间的连接
单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。
更改链接对象或嵌入对象
双击对象,然后进行所需的更改。
如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。