档案保护和档案资源、档案利用共同构成了三大体系，国家中央政府首次正式提出了档案保护安全体系建设。 档案保护是利国利民的一项大事业，国家中央政府对档案十分重视。提出了档案三大体系建设，将档案工作推向了档案的最高峰。档案保护作为档案三大体系建设的一项措施提出来，足以证明档案保护的重要性。

档案是一种不可再生资源，其最大特点是原始性和唯一性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗等案件，近几年时有发生；由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

而根据《档案管理违法违纪行为处分规定》（即国家档案局第30号令）第七条规定：因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

为了加强对馆藏档案的安全管理，有效地保护和更好地利用档案，根据国家《档案法实施管理办法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)及新颁《档案馆建设标准》等有关档案安全保护的管理规定，济南冠通针对我国档案安全管理工作的现状及规范要求，研制出档案库房安全保护智能化综合管理系统，该系统的推出，克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便，做到了库房档案既得到及时、有效的安全保护，同时又大大降低了档案管理人员的劳动强度，真正实现了库房档案安全保护工作，由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越!

根据《档案管理违法违纪行为处分规定》（即国家档案局第30号令）第十二条规定：有下列行为之一，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分：

（一）未配备安全保管档案的必要设置、设备的；

（二）未建立档案安全管理规章制度的；

（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。

档案馆作为集中保管档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地。档案库房建设将根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求，以建设成三位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。

档案馆要达到“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，并结合档案库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。