档案现代化管理_在传统的档案管理的基础上发展起来的，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理

档案现代化管理

在传统的档案管理的基础上发展起来的，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理

档案现代化管理是在传统的档案管理的基础上发展起来的，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理。

内容及构成

1、计算机技术与档案管理自动化，其中包括自动编目、自动检索、自动统计、档案库房自动管理、借阅自动管理和档案馆（室）日常事务自动管理。

2、多媒体技术与档案信息表现的多元化。

3、网络技术与档案信息传递。

4、海量存储技术与档案信息存储。

5、数据库技术与档案信息组织有序化、标准化。

6、虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化。

基本条件

档案的宏观管理和微观管理采用的是传统的手工管理方法，在新的形势下产生了一系列问题，档案管理的现代化已成为一种必然趋势。

档案现代化管理需要达到以下的几个基本条件：

1、科学的管理理念和机制，具体包括先进的管理理念、合理的管理体制及其作为两者间桥梁的协调衔接工作。

2、数据准备，具体包括档案著录标引工作、档案标准化工作。

3、设备技术条件，一是要选择适用的计算机技术装置，二是档案现代化管理专业人员的配备。

管理系统

档案现代化管理系统的工作流程如下：

1.档案数据的收集

2.档案数据的前处理

3.档案数据的录入

4.档案数据的存储管理

5.档案数据的加工处理

6.档案检索

7.档案信息的输出

档案现代化管理系统的类型：

1、档案计算机数据处理系统

2、综合性的“集成”系统，其中又包括两个部分：

横向集成的管理系统

a.管理信息系统(Management Information System, MIS)

b.办公自动化系统(Office Automation System, OAS)

纵向集成的管理系统

a.档案目录中心

b.信息中心

3、决策支持系统(Decision Support System, DSS)

功能示意图

（图）功能示意图

参考资料

最新修订时间：2023-12-21 10:44

条目作者

概述

内容及构成

基本条件

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