其主要作用有:揭示文献的特征,包括题名与责任者、版本、出版发行情况、载体形态、文献内容提要等;指引文献的检索途径;提供文献的收藏地址,如索书号、排架号、文献代号等。
目录款目按标目性质可分为题名款目、责任者款目、分类款目和主题款目;按著录方法可分为通用款目、分析款目、综合款目和参照款目等。目录款目一般由著录正文、内容提要和
标目组成。其中著录正文主要记录文献的题名与责任者、版本、出版发行情况及载体形态等。图书馆卡片目录款目一般还有排检项目,列载文献的统一题名、责任者的规范名称、文献的主题词和分类号等,供编制各种款目时选取为标目。下面为卡片式主题款目的例子:
索引款目 组成
索引的最小单位。一般由标目、说明项、出处项、参见项等组成。例如,
杨威理著的
《西方图书馆史》