沈阳市档案馆于1960年5月成立，历经半个世纪的发展，已形成馆藏丰富、结构合理、管理科学、服务有效的工作体系。沈阳市档案馆新馆于2005年9月落成，2006年6月20日正式面向社会开馆。新馆建筑面积21779平方米，占地面积1．45万平方米。

沈阳市档案馆于1960年5月成立，经过60年的建设，特别是党的十一届三中全会以来，档案馆事业有了迅速发展。近年来，档案馆采取多种形式加大接收、征集力度，使馆藏档案数量有了较大的增加，馆藏结构发生了重大变化。截止到2004年7月统计，馆藏档案和资料总数为336191卷（册），其形成时间上限为1855年（清咸丰五年），下限时间为1995年。

办公室

负责机关日常事务的协调和文秘、财务、会务、档案、机要、保密、外事、接待、图书、对外联络事项；负责机关重要文件和会议决定事项的督查工作；负责政务公开、信用建设和节能工作；负责办公用品、资产及车辆管理；负责机关采购招标工作；负责机关安全保卫、设施设备运行的管理及应急事件的处置；负责机关食堂管理；负责对物业公司工作的监督指导。

综合法制处

负责组织全市档案事业发展规划调研和编制工作；负责全市档案信息、宣传、统计工作；负责沈阳档案信息网站工作；负责组织全局性、重大政策性课题的调查研究；负责有关会议、活动的领导讲话、报告及有关文件的起草等文字综合工作；负责机关公文审核工作；组织起草本市档案工作的法规、规章草案和有关档案行政规范性文件；负责档案法律知识的普及教育工作；负责组织对档案法律、法规及有关规范性文件贯彻落实情况进行监督、检查；负责档案行政执法监督、档案违法案件查处工作；负责档案行政许可、行政复议以及行政赔偿和行政诉讼案件应诉代理工作；负责人大代表、政协委员建议、提案办理工作；负责机关绩效考评工作。

机关党委

负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决定，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用；负责局(馆)机关党的建设规划的制定及实施工作；负责局(馆)机关开展党的思想、组织、作风建设和党员干部的政治理论学习和培训工作；负责党风廉政建设，实施对党员特别是党员领导干部的监督；负责各支部的换届选举、党员发展、党员管理、党费收缴、民主评议党员工作；负责对机关工会、共青团、青工委的管理和指导工作。

人事教育处

负责局（馆）工作人员的调配、录用、培训、考核、奖惩、工资、福利、保险、机构编制、干部职务任免、组织管理工作；负责临时工管理工作；负责局(馆)信访、计划生育工作；负责局(馆) 退（离）休干部管理及服务工作；负责全市档案系列高级专业技术职务审核工作及初、中级专业人员职业资格报名考试的资格审核工作。负责管理全市档案专业教育和档案干部的培训工作；负责全市档案专业人员培训规划的编制及组织实施工作。

档案馆室业务指导处

负责对全市市直机关（不含街道、乡镇）、事业单位（不含学校、科研院所、医院）档案工作的监督指导；负责接收业务指导范围内的机关、事业单位及所属单位的档案进馆工作；负责对区县（市）、开发区档案馆的业务指导工作。

经济科技档案业务指导处

负责全市企业、科研院所、大专院校、中小学校、医院档案工作的监督指导；负责全市农业、农村档案工作的监督指导；负责对全市街道办事处、乡镇、社区、村档案工作的监督指导；负责对全市重点建设项目档案工作的监督指导；负责指导市城建档案馆工作；负责接收业务指导范围内的企业、事业单位的档案进馆工作。

家庭档案业务指导处

负责全市家庭档案工作的业务指导；负责接收家庭档案进馆工作；负责家庭档案网站管理工作。

征集处

负责全市重大摄像、重大活动、突发事件档案工作的指导及档案的建立、整理、接收进馆工作；负责全市重大专题、名人档案的建立与进馆工作；负责口述档案工作；负责征集散存在社会上的各种重要档案资料；负责局（馆）重要事项、重要活动、重要会议的照相、摄像工作。

管理利用处

负责进馆档案的入库工作，包括进馆档案的安全检查、消毒及其保护质量的检测；负责定期对馆藏档案实体保管状况进行调研，做好档案实体的安全保管工作；负责馆藏档案的整理、价值鉴定和开放工作；负责馆藏资料的管理工作；负责制订馆藏档案抢救计划和提供需抢救修复的档案；负责档案、资料的接待利用和咨询服务工作；负责档案利用信息的收集、统计、分析和反馈；负责政府公开信息的接收、整理、查阅工作。

编研处

负责档案资源、档案文化产品的开发工作；编辑出版档案文献史料；参与编史修志工作。

科技保护处

负责全市档案科技工作；统筹规划全市档案信息化工作，制定全市档案信息化计划并组织实施；指导区、县（市）档案局（馆）信息化工作；负责馆藏破损档案的抢救工作及国家重点档案的保护工作；负责档案保护技术、档案抢救技术、档案复制技术、档案消毒技术和档案库房智能化管理系统等的研发工作；负责计算机网络、系统及软硬件设备的管理、维护、安全等工作；规划和设计档案信息资源库,承担数据管理、备份、安全工作；负责电子文件中心工作；负责各种网络的技术支撑工作；承担各网站的日常安全管理工作。

社会宣传处

负责市档案馆社会宣传工作的规划与实施；负责展览的制作与维护工作；负责对声像档案演示厅及各种教育基地的使用与管理工作。

电子档案管理处

制定馆藏档案数字化工作计划并组织实施；制定馆藏档案数字化工作各项管理制度、业务规范；负责馆藏档案数字化前处理工作；负责馆藏各类档案的数字化工作。

一．清代档案

沈阳市档案馆的清代档案主要为沈阳县公署、奉天市政公所全宗当中保存的1909-1911年（清宣统年间）形成的档案，共256卷。另有一些征集进馆的清代零散档案，如功牌、敕命、房契、家谱、家族陵寝官员总册、大清全图等。其最早形成时间为1855年（清咸丰五年）。

二.民国时期档案

这部分档案的形成时间为1912－1948年，共67个全宗，82093卷。其主要形成者为沈阳县公署、奉天市政公所、沈阳市政府、沈阳地方法院以及一些该时期的企业事业单位和国民党联勤总司令部等。其内容为政治、军事、外交、文教卫生、宗教、工商业、农业、财经等各个方面的活动记录。

三.革命历史档案

这部分档案主要是1945-1949年9月30日期间中国共产党在沈阳地区进行活动所形成的档案。主要形成单位为中共沈阳市委员会、中共沈阳市工作委员会、中共沈铁抚联合县委、中共沈阳东南郊分委员会、中共沈阳（北郊）市委等。其主要内容为中国共产党在沈阳地区进行党和政权建设、开展对敌斗争、培训干部、接收城市、支援前线，等等。这部分档案共72个全宗，1024卷。

四. 中华人民共和国时期档案

这部分档案主要是建国以来沈阳市市级党政群机关及部分企业事业单位所形成的档案，共有364个全宗，190981卷。这部分档案是沈阳市档案馆馆藏主体，记录了中共沈阳市委、市政府领导沈阳市人民进行社会主义精神文明、物质文明建设的历史。

五. 著名人物档案

这部分档案记录了沈阳地方名人的生平、论著、创造发明及社会评价、社会交往活动历史。其形成者有中科院院士、全国劳动模范、著名作家、烹饪大师、著名表演艺术家、教育专家、荣誉市民等61位著名人物。

六. 科技成果档案

科技成果档案主要为1978-1995年期间已达到国际先进水平或填补国内空白的沈阳市研制的新产品、新技术的档案。

七. 照片档案

沈阳市档案馆馆藏照片档案为20世纪以来不同时期的政治、经济、文化、教育、宗教等方面的照片，共24060幅。其主要内容为中共沈阳市党代会议、沈阳市的人代会议、政协会议、其它会议、市政建设、工业生产、农村工作、科教文卫工作、领导视察、旅游风光、宗教庙宇、抗灾抢险、环保绿化、商贸金融、民族风俗、友好往来、扶贫等活动的记录。

八. 音像档案

这部分档案主要是中共沈阳市委、市政府、市档案局、沈阳人民广播电台、沈阳电视台等单位所形成的录音、录像档案，其中录音档案2580盘（盒），录像档案270盘。