沟通渠道(a way of exchanging ideas)指政府与民众之间意见交流的途径,是民主政治基本条件之一 企业组织的沟通渠道是信息得以传送的载体,可分为正式或非正式的沟通渠道、向下沟通渠道、向上沟通渠道、
水平沟通渠道。
基本内容
定义
沟通渠道是指由信息源选择和确立的传送信息的媒介物,即信息传播者传递信息的途径。
信息源必须确定何种渠道是正式的,何种渠道是非正式的。一般,正式渠道由组织建立,它传递那些与工作相关的活动信息,并遵循着组织中的权力网络;另一种信息形式在组织中是通过非正式渠道来传递的。
类型
沟通渠道分为个人的和非个人的两大类型:
1.个人沟通渠道。通过个人沟通渠道,两个或更多的人直接互相交流,他们可以面对面、通过电话、甚至通过邮件交流。个人传播渠道中有一种现象称为口头传播影响,在许多产品领域都行之有效。
2.非个人沟通渠道。它包括主要媒体、氛围和活动。主要媒体包括报刊媒体、广播媒体、展示媒体。氛围是特别设计的环境,建立并加强买主购买某一产品的倾向。活动是安排好的事件,向目标受众传达信息。
沟通方式
价值观在企业中的沟通渠道,有两种方式:正式的和非正式的。
正式的沟通渠道一般是自上而下的遵循权利系统的垂直型网络。
非正式沟通渠道常常称为小道消息的传播,它可以自由地向任何方向运动,不受权利等级的限制。
对于企业来讲,沟通渠道的建立也反映了企业的文化,对企业的发展发挥着很重要的作用。
正式沟通渠道
是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。
正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要信息的传达一般都采取这种方式。其缺点是:由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。
非正式沟通渠道
指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。例如,团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同
正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。
非正式沟通的优点是:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。其缺点表现在:非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。
此外,非正式沟通还有一种可以事先预知的模型。心理学研究表明,
非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的。它具有以下几个特点:第一,消息越新鲜,人们谈论得就越多;第二,对人们工作有影响者,最容易招致人们谈论;第三,最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;第四,在工作中有关系的人,往往容易被牵扯到同一传闻中去;第五,在工作上接触多的人,最可能被牵扯到同一传闻中去。对于非正式沟通这些规律,管理者应该予以充分注意,以杜绝起消极作用的“小道消息”,利用非正式沟通为
组织目标服务。
现代管理理论提出了一个新概念,成为“高度的非正式沟通”。它指的是利用各种场合,通过各种方式,排除各种干扰,来保持他们之间经常不断的信息交流,从而在一个团体、一个企业中形成一个巨大的、不拘形式的、开放的信息沟通系统。实践证明,高度的
非正式沟通可以节省很多时间,避免正式场合的拘束感和谨慎感,使许多长年累月难以解决的问题在轻松的气氛下得到解决,减少了团体内人际关系的摩擦。
两渠道结合
随着互联网和局域网的发展,人们对于传统的正式的沟通渠道越来越不屑一顾,员工往往对正式的、强势的价值观灌输方式持反感的态度。而非正式的、水平的公司员工个人之间的
沟通网络对于价值观信息的传递显得尤为重要。
将正式的与非正式的沟通渠道相结合,为员工提供良好的企业价值观信息来源与有效的反馈,对于加强公司文化十分重要。
微软公司十分注重便捷而有效的沟通。微软公司几乎所有的员工都聚集在公司大片绿树成荫的“校园”内——位于西雅图以东10英里的华盛顿特区雷德蒙德。尽管公司发展迅猛,增加了许多新员工,但公司仍力图保持小公司的感觉。许多员工都将电子邮件视为直接公开交流的一种重要手段。员工们可以,而且也确实使用电子邮件与
比尔·盖茨和其他管理人员就许多问题进行交流,而且常常很快就能收到回复。
机构应用
网络问政
中国政府历来重视同民众的沟通渠通,
毛主席早就倡导:“走群众路线,从群众中来,到群众中去”。如民主路线、公开透明机制、新闻发言人、信访制度等等。
随着网络是益进入千家万户,中国政府又开创了网络沟通渠通并成为了主要的沟通媒介,越来越多的民众通过网络传播信息,参与各种热点问题的讨论,一些最热门的话题,通过网络迅速传播开来,各地方政府充分运用网络媒体的优势,进行热点问题讨论,搜集民意,对特定事件进行披露,为民众搭起反映诉求的平台,将普通民众日益关注的微博,逐步运用到政务工作中来,以最直接、最快捷的方式接受群众的监督和考察,在政府和群众之间搭起做一座沟通的桥梁。
微博问政
各地方政府通过新闻办微博、开公安微博、微博征集议案、开微博解民生难题、开通网络舆情平台等多种形式,创新政府民意沟通渠道,使政府工作公开性逐步增强,民众参与度广泛广泛提高,从群众最熟知的方式入手,虚心接受群众的建议和提议,邀请民众参与到政府建设中来,这些做法处处体现着政府开展工作的积极姿态。在网络盛行的今天,政府运用网络问政方式,为工作有效开展开辟出了一条新途径,网络遍布人们生活的各个角落,通过网络倾听民意,体现了政府一心为民,服务群众的信心和决心,如此积极的工作姿态,赢得了社会民众的一致好评。
网络问政为政府吸纳民意开辟了一条新途径,通过这条渠道可以有效便捷的倾听民意,可以体现民众最真实的意愿,同时也是民众关注度最高,最乐于参与的方式,所以各级政府要充分运用好舆论采集的新方式,为民众反映诉求搭建有效平台,同时认真对待群众的提议,给予积极答复,对于群众提出的问题,积极解决,在民众心中树立一个办事有效、服务优质的政府形象,从群众最关心的问题入手,采纳民意,解决民忧,时刻为民,热情服务,树立新时期群众满意的政府崭新形象。
经典案例
2001年IBM召开了一次为期4天的网上会议,参加人员是全球各地的5万多名员工,展示了大批员工虚拟集会的可行性。这次网上会议的召开利用了IBM的内部网站,参加会议的员工通过IBM的局域网在实时的聊天室里交流意见,或在网上布告栏中贴出自己的意见,而且可以投票选出自己认为合理的建议。通过这次会议,IBM的管理层收集了约数千条建议,很多员工表示将在工作中尝试这些建议。