浪费是一个广义的概念，是在过程中产生的提高成本的重要条件，属于提高成本的重要因素。浪费一定在过程中产生，如设计、采购、生产、安装、销售、服务、后勤、管理等过程。对组织而言所有的过程都有可能产生浪费，因此浪费体现在组织的所有方面和过程。
浪费与系统状态相关，如汽车燃料的浪费可能与汽车本身的状态相关（
发动机磨损越严重，燃料的浪费就越大）。在没有数量基准的情况下，识别和确定浪费，与人的认识程度相关。如员工缺乏成本意识所带来的浪费，是没有数量基础的，识别和确定这种浪费取决于管理者的认识程度。
夏天开着
空调穿夹克，冬天开着空调穿衬衫；在办公室里，大白天拉着窗帘开着大功率的日光灯；下班后不关灯，不关电脑、打印机、复印机，办公设备总是处于待机状态；洗脸、洗手打
香皂时水龙头哗哗畅流……诸如此类的浪费现象在日常工作中时有发生。
③浪费纸张，不会节约用纸，
环保用纸。 资源是有限，对各种资源不能合理利用也是一种浪费。