淄博市档案馆，为淄博市委办公厅领导的事业单位，挂市档案局的牌子，授权行使有关行政管理职能。现有编制32人。内设办公室、法规和经济科技业务科、档案馆（室）业务科、保管利用科、培训教育科、编辑研究科、声像档案征集科和信息技术科等八个科室。

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和规章制度；拟定我市档案工作的法规和规章制度；围绕市委、市政府的中心工作，对全市档案事业统筹规划，宏观管理；对档案法律、法规和政策贯彻实施情况进行监督检查；组织、指导、督促、检查、协调市级党政机关、群众团体、企事业单位和区县档案工作。

二、集中统一管理全市重要档案资料。接收、征集、整理、保管市委、市人大、市政府、市政协、市纪委及市直党政机关、群众团体、企事业单位的重要档案资料和淄博市重要历史档案资料；保守党和国家机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全。

三、组织、指导全市档案学理论、档案科学技术研究及档案保护和档案宣传工作，运用现代化科学技术解决档案的保护、复制、缩微、存储和检索等问题，推进档案工作的科学化管理和现代化建设；做好档案编研出版和开发利用工作，为全市经济和社会发展提供服务。

四、制定全市档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和培训工作，组织全市档案专业技术职务评审和档案工作的表彰活动。

五、组织领导全市档案信息交流及档案工作外事活动。

六、收集具有行政职能、公益服务职能的市直机关及所属事业单位，中央、省驻淄单位制发的法规、制度、办事程序或其他现行政策性文件，并向社会提供有效利用；对我市电子公文进行远程备份，保障电子公文的信息安全，通过文档信息网络平台，向社会提供文档信息。

七、完成市委、市政府和市委办公厅交办的其他事项。

办公室

负责局（馆）综合协调工作：协助局（馆）领导处理日常事务；负责局（馆）的接待工作；负责局（馆）文秘、档案、保密、保卫、信访、财务、基建、行政管理等工作；负责局（馆）的组织、人事、劳资管理和离退休干部的管理服务工作；负责局（馆）想政治工作和精神文明建设（党支部工作挂靠办公室）。

法规和经济科技业务科

组织实施国家档案法律、法规，拟定全市档案工作的政策、法规、规章；负责档案法律、法规执行情况的监督，检查，查处违反档案法规的行为和案件。制定企业，科技事业单位和农业、农村档案业务建设规范、规划和标准；负责企业、科技事业单位和农业、农村档案工作的监督指导；组织开发档案信息资源成果奖的审查、推荐；负责重点工程档案工作的监督、检查和指导；承办企业、科技事业单位设置专门档案馆、部门档案馆的审核工作；负责全市档案事业统工作。

档案馆（室）业务科

负责制定全市综合档案馆、机关档案室、城市社区档案业务建设规范、规划和标准；负责党政机关、群众团体、城市社区和区县综合档案馆及有关专业档案工作的监督指导；承办党政机关、群众团体设置专门档案馆、部门档案馆的审核工作；承担局（馆）综合性文稿的起草。

档案管理科

（挂市文档信息服务中心牌子） 负责档案资料的接收、保管和咨询服务；负责档案库房和各种仪器设备的管理；负责馆藏档案资料的查档接待和网络在线服务；负责馆藏档案资料的整理、编目、开放、鉴定、销毁工作；负责档案库房的安全保卫工作；收集具有行政管理职能、公益服务职能的市直机关及所属事业单位，中央、省驻淄单位制发的法规、制度、办事程序或其他现行政策性文件，并向社会提供利用；负责向市直机关、团体、企事业单位提供档案整理、保管、寄存、鉴定、编目和利用等服务；承担淄博电视台《淄博新闻》 DVD刻录工作。

培训教育科

（挂市档案学会办公室牌子） 负责全市档案干部教育及专业培训：负责档案工作人员资格认定工作；负责全市档案专业技术职务评聘工作；组织开展学术研讨活动：承担淄博市档案学会的日常工作。

编辑研究科

负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究；参加有关史志的编修工作；负责档案中介公司资工作。

声像档案征集科

负责全市重要会议、重大活动、重要事件声像、文字材料的拍摄、收集和整理工作；负责社会历史档案资料的征集、收集工作和档案宣传工作。

信息技术科

负责全市档案信息化工作的规划和监督指导工作；承担档案数据库、电子公文传输应急备份工作站和数字化档案馆的建设、维护工作；负责全市档案科学技术研究的规划和管理工作；负责全市档案缩微、保护技术应用、档案馆库房建设与改造的技术指导、咨询服务等工作；负责本馆档案的技术保护和破损档系的修复工作。

1959年3月，中共淄博市委决定建立淄博市档案馆，馆址设在博山四十亩地市委院内，建馆初期有工作人员4名，孙璞任馆长。1960年8月，孙兆敬任淄博市档案馆副馆长。1961年9月，市档案馆随同市委机关迁至张店区人民西路市委办公楼内。1962年1月，建立淄博市档案管理局，既是党的机构，又是政府机构，局馆合署办公，一个机构，两块牌子，编制9人，孙璞任淄博市档案管理局副局长兼淄博市档案馆馆长，孙兆敬任市档案馆副馆长。

文革期间局、馆撤销，档案工作归属淄博市革命委员会办公室。1966年10月，市档案馆迁至张店中心路原市人委院内。1971 11月，革委决定在市革委院内新建800平方米档案馆楼,1972年9建成交付使用。1976市委办公室建立档案科，设正、副科长各一人。

1980年6月，恢复淄博市档案局和淄博市档案馆，刘书峰任局长、馆长，张广兴任副局长、副馆长，下设业务指导科、档案管理科，编制15人。同年在市委院内西侧新建档案馆舍1788平方米，1982年10月迁入， 1981年增设办公室，1984年1月增设编辑研究科。局馆编制25人，其中行政l0人，事业15人。1984年5月，周忠信任市档案局副局长、市档案馆副馆长。1985年5月周忠信任局长、馆长，7月房爱珍任市档案局副局长。同年，市档案局列政府序列，局馆仍合署办公。1886年增设保护技术科，增加事业编制3人。1989年5月，李敬坦任市档案馆副馆长。

1996年6月，市级机构改革，市档案局与市档案馆由局馆合一改为以馆为主体，挂档案局牌子，市政府授行使行政管理职能，由市委办公厅领导。内设办公室、业务指导科、档案管理科、编辑研究科、保护技术科5个科室。1997年1月，机关机构改革，内设机构调整为办公室、法规管理科，业务指导科 3个行政科室和档案管理室、培训教育室、编辑研究室、保护技术室4个事业业务科室。总编制32人，其中档案局机关编制12人，档案馆事业编制20人。

2002机构改革中，淄博市档案馆调整为市委办公厅领导的事业单位，挂市档案局的牌子，授权行使有关行政管理职能。编制31人。配备馆（局）长1人，副馆（局）长3人。仍设六科一室。

2006年11月，增设声像档案征集科，负责全市重要会议、重大活动、重要事件声像、文字材料的拍摄、收集和整理工作；负责社会历史档案资料的征集、收集工作和档案宣传工作。

2007年4月，档案管理科更名为保管利用科，保护技术科更名为信息技术科，职能不变。

2007年12月,经市委批准,建立中共淄博市档案局党组。2008年10月,闫佳敏同志任党组书记,沈凤英、毕研一同志为党组成员。

2022年11月7日，入选山东省淄博市“拟推荐复查合格的省级文明单位名单”。