湘潭大学档案馆历史可追溯到20世纪80年代。1985年1月，学校成立档案科，属校长办公室的内设机构。

随着学校的建设和发展，1995年5月，学校成立综合档案室，为副处级机构，归口党委办公室管理。1996年9月划归校长办公室管理。1998年9月，学校进行机构改革，综合档案室改为学校的直属机构，由一名副校长分管。2000年4月，学校将人事档案和专业技术档案管理职能划归综合档案室。2002年11月，学校将综合档案室更名为档案馆。2004年1月，档案馆设置人事档案管理科和综合档案管理科。2月，学校调整校领导分工，档案工作改由一名党委副书记分管。

档案馆现有在职人员8人，其中副研究馆员2人，馆员3人，助理馆员3人，本科及以上学历7人，其中研究生4人，研函班1人。

档案馆库存1958年6月至1959年7月及1974年至今的档案、资料4万余卷（件），照片2千多张，实物4百多件，档案实体分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物、干部人事、专业技术职称等十四大门类。馆内保存着1958年9月10日毛泽东同志亲笔为湘潭大学题写校名的仿真件、江泽民同志1998年9月1日为学校建校四十周年的亲笔题词、李鹏同志2001年2月20日为湘潭大学的亲笔题词、华国锋同志2007年10月24日为湘潭大学建校五十周年的亲笔题词。教学档案和科研档案是馆藏的特色档案。