照磨，官名。即“照刷磨勘”的简称。元朝建立后，在中书省下设立照磨一员，正八品，掌管磨勘和审计工作，另肃政廉访司中负责监察的官员也称照磨，“纠弹百官非违，刷磨诸司文案”（《
元典章》）。
元朝建立后，在中书省下设立照磨一员，正八品，掌管磨勘和审计工作，另肃政廉访司中负责监察的官员也称照磨，“纠弹百官非违，刷磨诸司文案”（《
元典章》）。在此之外，元朝政府在其他机关，上自朝廷六部、御史台、枢密院等院、光禄寺等寺、太府监等监、大司农府等府及诸卫诸亲军，下至行中书省、
肃政廉访司、宣慰使司、安抚司、
都漕运使司、都转运使司、诸总管府等大多数官署皆置照磨。负责对本部门的收支进行审计。除
都察院不置照磨外，皆沿袭宋制，以照磨掌照刷卷宗。
明朝在各地继续强化照磨制度，在各省布政使司中，均设照磨1人，
从八品；按察使司中，设照磨1人，正九品；各府亦设照磨1人，
从九品。
古代蒙古人认为，文字是奉上天之命而创造的，因此他们将档案视作神物，元朝建立后，在加强文书工作制度的基础上，制定了一套档案管理制度，其中在对政府文卷的检查方面，就实行了该文卷照刷磨勘制度
照刷磨勘，是对政府文卷进行定期的检查审核，看有无稽迟，失错，遗漏，规避，埋没，违枉等情弊，有则限期改正，照刷问卷的项目包括文字上，有无刮补涂注，文意上有无差错谬讹，时间有无倒提涂抹日月，辨验印押，有无模糊伪冒，呈现有无稽迟，以及有无虚调行移，钱粮，词讼有无偏屈冤枉。
文卷监察御史，详细照刷后，根据其检查情况，分别注明结论，没有上述错误的，在刷尾纸上注明“照过”，检查出差错的注明“伪错”，超过规定范围呈现的注明“稽迟”，负责照刷的官员，要在文卷上盖印署名，以表示负责，并对办理完毕照刷无误的问卷，表明“已绝”字样，对伪错稽迟问卷，表明“未绝”字样，照刷完毕后，要将结果报请上级，按例对主管官员进行奖惩。