物流成本计算是物流成本管理的第一步，是收集物流活动经济数据的主要渠道和途径，使物流过程透明化。

(1)了解企业物流成本内涵及形成机制

企业物流成本的形成和整个运作流程，对于物流管理人员而言是不陌生的，但物流成本计算通常由会计人员来完成。由于企业部门职责和人员分工的细化，会计人员往往只负责产品成本的核算以及其他财务管理工作，而不能以系统和全局的观点了解和掌握物流的运作过程，且由于传统产品成本计算思路的影响，对物流成本计算会不自主地产生抵制情绪。因此，准确计算物流成本，首先是会计人员或其他成本计算人员必须了解物流及物流成本的内涵，了解企业物流成本形成的过程。对企业会计人员而言，物流成本计算的准确程度取决于其对物流及物流成本内涵的把握程度。

(2)会计基础工作规范，各有关部门密切协作

物流成本计算可与产品成本计算同步，也可在期末单独计算，无论哪种方式，均要求有健全规范的会计工作流程，有完整可靠的原始资料记录。物流成本计算是对会计数据提取和分离的过程，尤其对于间接成本，当前主要是根据有关实物量的消耗进行分配，因此会计原始凭证中一定要清晰记录有关实物的数量，为间接成本分配提供依据。同时，作为分配基础的很多实物数据来源于其他部门，所以财务部门必须加强与其他部门的沟通和联系，才能够取得所需要的业务数据，从而使物流成本计算的依据尤其是间接成本的分配依据更为可靠，使物流成本计算工作顺利实施。

物流成本计算并不是企业财务会计制度的规定，而属于管理会计的范畴，是为企业内部加强物流成本管理服务的。计算物流成本首先应明确计算内容，即站在管理的角度，从大的框架体系上考虑物流成本与财务会计的关系。物流成本计算的基础数据来源于会计核算资料，但成本计算的范围还包括会计核算没有反映但物流成本管理决策应考虑的隐性成本。因此，物流成本计算应包括两大部分：显性成本和隐性成本。

企业物流成本计算的要素主要包括物流成本计算的目的、物流成本计算的对象、物流成本计算的期间、物流成本计算的数据来源、物流成本计算的方法等。

1．物流成本计算的目的

一是满足企业内部物流管理的需要，包括为企业物流成本管理提供基础信息数据，如为企业确定物流业务自营或外包等提供依据等；

二是用于企业外部的有关物流统计所需，包括为宏观物流成本或行业物流成本管理等提供准确的数据来源等。

2．物流成本计算的对象和计量单位

对象：(1)以按支付形态分类的成本作为物流成本的计算对象；(2)以物流成本项目作为物流成本计算对象；(3)以物流范围作为物流成本计算对象；(4)以各部门作为物流成本计算对象；(5)以客户作为物流成本计算对象；(6)以产品作为物流成本计算对象；(7)以营业网点作为物流成本计算对象。此外，还有以地区为对象、以物流设备和工具为对象、以物流作业为对象的多种物流成本计算方式。

计量单位：一般情况下，可以采用“形单位产量”、“形单位物流工作量”等作为成本对象的计量单位。事实上，由于“物流工作量(或物流作业量)”这一指标的内涵非常广泛，它是一个几乎能够覆盖到整个物流活动的指标，单从其内容上要将它完整地描述和解释清楚就相当复杂，更何况要从可计量的角度进行高度概括和明确定义为一适用指标，因此也就难以得出统一的、对于所有物流作业都适用的、理想的“元/单位物流工作量”的复合计量结果。因此，在未确定具体的物流成本计算对象之前，它仅可作为一个概念性指标而非可计量指标。而确定了物流成本的计算对象后，成本计算的计量单位是可以确定的，具体可采用“形单位产品”、“元/吨公里”、“元/吨”、“形件”、“元/单位面积时间”等。

3．物流成本计算的时间跨度和基础数据来源

成本核算期是归集费用到成本对象的时间跨度或范围，这也是计算成本必须确定的问题。在实际成本核算中，成本核算期有的与会计期间一致，有的与会计期间不一致。企业一般应该采取与会计期间一致的物流成本计算时间范围，按公历月份作为成本计算期。至于时问跨度长于某一会计期间的业务项目，需要正确划分不同成本核算期物流成本的费用界限、处理待摊费用和预提费用，可以采用完工百分比等方法来确定其当期的成本。

获取原始数据的应遵循的原则：①有关成本数据归集相对容易并可有效剥离；②物流费用内容比较简单且便于使用；③对成本数据利用的目的明确，便于寻找物流成本数据涨落变化的具体原因；④作为时间序列的成本数据必须具有连续性。

4．物流成本计算的方法

从物流成本的计算过程来看，物流成本的计算实际上就是物流成本的归集与分配的过程。物流成本的归集是对企业生产经营活动中发生的各种物流费用按照一定的成本对象所进行的成本数据的收集或汇总；物流成本分配是在有多个成本计算对象的情况下，为求得各成本计算对象的费用，在按照费用发生的地点和用途归集后，按一定的分配标准将成本划分后计人成本对象。

在成本的归集与分配中，直接物流费用(如直接材料、直接人工费用等)可以采取一定的计算方法和步骤获得，直接计入成本对象而得出结果。关键的问题是涉及多个成本对象的间接物流费用(直接物流费用与间接物流费用的显著区别在于能否直接计人物流成本对象)如何分离、归集和分配，对于这些成本基础数据的处理必须遵循一定的原则和方法。