物资入库
物资储存活动的开始
物资入库指物资储存活动的开始,是仓储作业的首要环节。物资入库包括物资进入仓库时进行的卸货、查点,验收,办理入库手续等业务活动。
简介
将接运物资纳入物资仓库的活动。物资仓库业务管理活动之一。做好物资入库工作,可以准确掌握物资的数量和质量状况,为正确进行物资保管提供依据。物资入库的主要内容包括:①接收。物资保管员从物资运输助理员处接收到库物资,从物资入库管理人员处接收其开具的物资入库单。②物资验收。依据物资入库单、采购合同、产品质量证明书和技术标准等验收凭证,对物资进行检查验收。③堆码归位。根据物资的特性和储存设施的条件,按物资分类保管要求,确定物资存放的库房、货场、货棚,安排货位,对验收合格的物资按物资堆垛要求放置于确定的货位上。④登记建档。按一垛一卡的要求建立物资保管卡片,按入库单上物资实收数登记实物保管明细账,按一物一档的要求建立库存物资技术档案。⑤结算货款,注销采购合同。物资财务人员依据物资检验后返回的入库单和供货单位的收款凭证等结算货款,物资入库管理人员登记物资账目并注销采购合同。
主要程序
物资入库的主要程序是:
(1)根据合同和有关凭证,对物资仓库从生产厂,中转仓库,车站、港口,商店等提回的物资,或经专用线运达的物资,按大件核点品种、规格、数量、重量等,检查单货是否相符、有无错误等情况。
(2)检查包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、水湿、油污、渗漏等异状,并核对包装标志是否符合。
(3)办理交接手续。仓库收货人在送货单上签收,如有问题应会同交付入库的有关人员做好详细记录,分清责任。
(4)验收物资。根据抽验规定,开箱,拆包点验,并核对货名、规格、单价、总价,供货单位和交货期等,作出验收记录。
(5)办理入库手续。对验收后的物资分配适宜的保管场所,就地堆垛或存入货架。根据验收结果,由保管员在入库单上逐项签收,并登帐、立卡、建档。
参考资料
最新修订时间:2022-05-10 20:44
目录
概述
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