什么是生产管理绩效 生产管理绩效是指生产部所有人员通过不断丰富自己的知识、提高自己的技能、改善自己的工作态度,努力创造良好的工作环境及工作机会,不断提高生产效率、提高产品质量、提高员工士气、降低成本以及保证交期和安全生产的结果和行为。
内容
生产部门职能是根据企业的经营目标和经营计划,从产品品种和质量、数量、成本、
交货期等市场需求出发,采取有效的方法与措施,对企业的人力及材料、设备、资金等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制,生产出满足市场需求的产品。相应地,生产管理绩效主要分为以下6大主要方面:
效率
效率指的是在给定的资源下实现产出最大。也可理解为相对作业目的所采用的工具和方法,是否最适合并被充分利用。效率提高,单位时间人均产量会提高,生产成本会降低。
品质
品质是把顾客的要求分解,转化成具体设计数据,形成预期目标值,最终生产出成本低与性能稳定、质量可靠、物美价廉的产品。产品品质是企业生存根本。对生产主管来说,品质管理与控制的效果是评价其生产管理绩效的重要指标之一。所谓品质管理,就是为充分满足客户要求,企业集合全体智慧经验等各种管理手段,活用所有的组织体系,实施所有管理及改善全部,从而达到优良品质以及短交货期、低成本、优质服务来满足客户的要求。
成本
成本为产品生产活动中所发生的各种费用。企业效益的好坏在很大程度上取决相对成本的高低,假如成本所挤占的利润空间很大,那么相应企业的净利润则相对降低。因此,生产主管在进行绩效管理的时候,必须把成本绩效管理作为其工作的主要内容之一。
交货期
交货期指的是及时送达所需数量的产品或服务。在市场竞争里,交货期准时是非常重要的。准时是在用户需要时间,按用户需要数量,提供所需的产品与服务。一个企业即便有先进的技术与先进的检测手段,能够确保所生产产品质量,而且生产的产品成本低及价格便宜。但是没有良好
交货期管理体系,不能按照客户指定交货期交货,直接影响客户商业活动,客户也不会购买其产品所以交货期管理的好坏是直接影响客户进行商业活动的关键,不能严守交货期也就失去生存权,这比品质及成本更为重要。
安全
安全生产管理就是为保护员工的安全与健康,保护财产免遭受损失,安全生产,提高经济效益而进行计划、组织与指挥、协调和控制的一系列活动。安全生产对于任何企业来说都是非常重要的,一旦出现工作事故,不仅仅会影响产品质量和生产效率、交货期,还会对员工个人、企业带来很大损失,甚至对国家也产生很大损失。
员工士气
员工士气主要表现在三个方面:离职率、出勤率、
工作满意度。高昂的士气是企业活力的表现,是取之不尽、用之不竭的宝贵资源。只有不断提高员工士气,才能充分发挥人的积极性和创造性,让员工发挥最大的潜能,从而为公司的发展做出尽可能大的贡献,从而使公司尽可能地快速发展。
因此,要想考订生产管理绩效,就应该从以上六个方面进行全面地考核。
绩效提高
对于很多企业来说,生产管理绩效是较弱的一个环节,特别是国内的
民营企业,重视研发和销售,但不重视生产,生产管理绩效更是急需尽快提高的一个环节。为了提高生产管理绩效,必须从多个方面一起入手,才能尽快提高生产管理绩效。
如何提高生产管理绩效?每个人有自己不同的理论和方案,但是,不管是何种理论和方案,都以提高生产管理绩效为目的。我个人认为:提高生产管理绩效的具体措施主要从“法”、“理”、“情”三个方面入手,通过“法”、“理”、“情”的建设,实现以情感人、以理服人、以法治人,并实现以下目标:建立一套完备的管理制度,使生产部的管理逐步从人治走向法治,从法治走向法治与文治并存;改变员工的思想观念,使员工从内心认可、理解企业的文化和发展战略;丰富员工的知识、提高员工的技能、改变员工的态度、提高员工的执行力;使个人的发展目标和生产部、企业的发展目标相结合、相统一;提高员工的职业道德及自主管理的能力;提高员工的积极性,给员工提供一个能超水平发挥自己能力的舞台,使员工能超水平发挥自己的能力,为生产部和公司的发展做出最大的贡献;最终使生产部的生产管理绩效在最短的时间内取得最大的提高。
首先,“法”,是指企业内部的规章制度,主要包括激励机制、监督机制、创新机制、用人机制等。通过法的建设,建立一套完备的管理制度,使企业的管理逐步从人治走向法治。对中国企业来说,法治建设显得更为重要,因为受几千年的中国文化的熏陶,中国人不重视法治,而重视人治,因此,要管理中国的企业,首先要进行基本的法治建设,不断建立和完善一系列的规章制度和行为规范,来规范、约束、统一人的思想、观念及行为。尽可能让更多的东西制度化、标准化,让所有员工知道应该做什么?如何做?哪些是不允许做的?“法”的建设最重要的是执行,就是要严格做到有令必行,有禁必止,有法必依,违法必究,执法从严,行之贵力。国内很多企业也建立了很多制度,但在执行时却发生了很多变化,实际执行的效果很差,如执行的力度不够,执行不严格,没有做到公平、公正等。
第二,“理”的建设主要是指对员工的培训、教育。培训的真正价值在于企业员工、各级领导及至整个企业、整个团队都得到了提升和发展,同时也在培训中使团队的成员之间加深了解、增进沟通。通过培训、教育,不断丰富员工的知识,不断提高员工的技能、素质和职业道德,让员工明事理、辨是非,提高员工的上进心、积极性,使员工拥有远大的理想、正确的价值观,同时,教育员工有一个好的工作态度,提高员工自主管理的能力。在现代社会中,越来越多的企业重视培训,企业必须通过培训来改变人的行为以适应企业的快速发展和市场竞争的需要。改变人的行为的能力将成为企业成功的关键因素。
第三,“情”的建设主要是指企业文化的建设,通过企业文化的建设使企业的管理从法治逐步走向法治与文治并存。企业文化又称为公司文化,它最普遍的定义是以企业管理哲学和企业精神为核心,凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的人本管理理论。企业塑造企业文化,就是要总结提炼出自己的核心价值理念,明确自己企业的灵魂所在,最终用来指导企业做什么、怎么做,指导员工怎么做、怎么想,让这个灵魂发出“无声”的命令,发出心灵的呼唤,发挥无形的导向作用。通过加强企业文化的建设,培养员工对企业的深厚感情,培养员工对企业的认同感和忠诚度,提高员工的凝聚力、战斗力、创造力,使公司员工能够真正做到团结、合作,从而使生产部管理绩效在最短的时间内取得最大的提高。企业文化不仅影响人们之间相互交往的方式,还在人们日常的具体工作中影响着他们的思维方式和行为方式,影响员工生活的各个方面,也影响企业的运转。在企业文化的实施过程中,必须尽量使它能够看到效果,用自己的行动来证明文化的正确性及价值,只靠说是不行的。你可以用言辞创造利润挂帅文化,但是你要用你的行为使其行之有效。同时,一旦做出了决定,就要全力以赴地实施它。
绩效方面
绩效考核五大方面,生产管理是不断提高生产效率、提高产品质量、提高员工士气、降低成本以及保证交期和安全生产的结果和行为。 生产部门的职能就是根据企业的经营目标和经营计划,从产品品种、质量、数量、成本、交货期等市场需求出发,采取有效的方法和措施,对企业的人力、材料、设备、资金等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制,生产出满足市场需求的产品。相应地,生产管理绩效主要分为以下六大主要方面:
(1)效率(P:Productivity)
效率是指在给定的资源下实现产出最大。也可理解为相对作业目的所采用的工具及方法,是否最适合并被充分利用。效率提高了,单位时间人均产量就会提高,
生产成本就会降低。
(2)成本(C:Cost)
成本是产品生产活动中所发生的各种费用。企业效益的好坏在很大程度上取决于相对成本的高低,如果成本所挤占的利润空间很大,那么相应的企业的净利润则相对降低。因此,生产主管在进行绩效管理时,必须将成本绩效管理作为其工作的主要内容之一。
(3)品质(Q:Quality)
品质,就是把顾客的要求分解,转化成具体的设计数据,形成预期的目标值,最终生产出成本低、性能稳定、质量可靠、物美价廉的产品。产品品质是一个企业生存的根本。对于生产主管来说,品质管理和控制的效果是评价其生产管理绩效的重要指标之一。所谓品质管理,就是为了充分满足客户要求,企业集合全体的智慧经验等各种管理手段,活用所有组织体系,实施所有管理及改善的全部,从而达到优良品质、短交货期、低成本、优质服务来满足客户的要求。
(4)交货期(D:Delivery)
交货期是指及时送达所需数量的产品或服务。在市场竞争中,交货期的准时是非常重要的。准时是在用户需要的时间,按用户需要的数量,提供所需的产品和服务。一个企业即便有先进的技术、先进的检测手段,能够确保所生产的产品质量,而且生产的产品成本低、价格便宜。但是没有良好的
交货期管理体系,不能按照客户指定的交货期交货,直接影响客户的商业活动,客户也不会购买你的产品。因此交货期管理的好坏是直接影响客户进行商业活动的关键,不能严守交货期也就失去了生存权,这比品质、成本更为重要。
(5)安全(S:Safety)
安全生产管理就是为了保护员工的安全与健康,保护财产免遭损失,安全地进行生产,提高经济效益而进行的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。安全生产对于任何一个企业来说都是非常重要的,因为一旦出现工作事故,不仅会影响产品质量、生产效率、交货期,还会对员工个人、企业带来很大的损失,甚至对国家也产生很大的损失。
相关资料
随着
勘察设计行业的工作重心由原来单纯的设计研究逐渐转向EPC等总承包业务,勘察设计企业生产管理模式也随之发生变化,由原来的生产部门行使主要的生产管理职能转为项目经理为主要负责人的强矩阵项目管理模式,而生产部门管理者的职能也逐渐由过去的生产计划执行、人员调配、经济指标完成转变成为技术管理、质量控制、人员培训和日常事务管理,服务性质日渐突出。因此,在评价部门管理者时,过去习惯采用的以经济指标为KPI的方式已不适用,而应该更多地采取以客观评价服务水平为主的定性考核方式。
一、积极性
1.是否具有积极奋进的精神,为搞好服务勇挑重担,竭尽全力;
2.对员工反映的问题是否具有热情,是否真心诚意进行问题处理;
3.对影响科研生产的问题,是否争分夺秒、千方百计使其解决;
二、及时性
1.出现生产技术质量问题时是否能迅速到达现场,恰当、果断地处理,保证企业良好的专业形象;
2.是否需要员工多次反映或领导指示才到达现场开展相关工作;
3.是否有预见性,加强员工生产质量安全教育,防患于未然。
三、创新性
1.是否具有创新精神,不因循守旧,不断改进工作方式方法;
2.是否善于运用新技术、新生产管理成果与方法,创造性地解决问题;
3.是否善于以新技术、新方法指导帮助员工工作;
四、责任性
1.部门责任制是否落实,勇于对服务的行为及后果负责;
2.对工作中的失误是否往往逃避责任,爱发牢骚或做各种辩解;
3.部门是否明确自己有责任经常深入生产一线服务、检查与指导;
五、能力性
1.是否具备完成服务工作所需要的技术技能和经验;
2.能否抓住关键环节、难点、重点问题,正确判断、决策并解决问题;
3.对应急问题是否具备应变能力,具有危机处理意识和能力;
六、计划性
1.能否随时掌握员工生产活动动态,分优先级安排工作计划,并有效实施;
2.是否有企业发展全局观,能长期、有计划地为员工服务;
3.制定的服务计划是否具有灵活性和可操作性;
七、有效性
1.能否能快速找到问题真正的原因,并迅速采取措施后加以纠正;
2.是否严格遵守公司预算管理和费用管理的有关规定,注重成本控制,合理规划投入产出比例,追求最大效益;
3.是否保持良好的客户服务质量,是否保障出现问题后对生产的影响降到最低限度;
八、合作性
1.是否愿意接受员工各项意见和要求;
2.是否易于与员工合作,共同研究解决问题;
3.能否经常与员工进行沟通,交换意见,接受建议;
九、协调性
1.在为员工服务时组织协调工作是否得力;
2.是否与各相关部门配合默契,相互协助,解决问题,促进工作开展;
3.能否抓住有利机会与外部客户进行交涉,为保持整体运行体系的协调运转,创造企业利益作贡献;
十、服务量
1.为生产一线员工的服务是否做到经常性;
2.服务工作量是否饱满,是否超负荷;
3.在规定的时间里工作速度、工作总量和工作质量是否符合企业发展需要。
通过对以上环节的考核,可以使企业高层生产管理者或者部门考核者由过去简单粗放的能力态度考核转变为更加科学、更加透明、更有说服力的客观指标考核,使企业的绩效管理达到一个新的高度,并为甄选优秀部门管理者提供严谨详实的选拔依据。