传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，既会浪费大量的人力物力，也不环保。但国内大多数会场依然延续此种做法。
发展史
1、纸质或铜质桌牌
2、LED点阵式电子桌牌
LED电子桌牌是最早出现的以点阵电子管显示的电子产品（黑底红字，类似银行或火车站显示标牌），在当时的科技水平下，LED电子桌牌无疑是政府推进现代化信息建设的有力工具。它主要是双面显示人名，取代传统纸质的会议名牌，且能够循环使用这点是电子产品的最好特点，避免了纸张等浪费，节省了能源，是环保型的电子桌牌。
3、电阻屏液晶电子桌牌
随着科技水平的提高，伴随着
液晶显示屏的出现，人们把目光转移到了这种更清晰的显示设备上，2009年左右，市场上出现了电阻屏液晶的电子桌牌。它以不同色彩的画面赢得了市场认可（背景模板颜色、字形字号字的颜色可以任意变换或自定义制作），桌牌正面屏幕加了一块电阻触摸屏，可以实现使用触摸笔点击查看会议文本文件或图片，呼叫茶水等会议功能模块，随着电容屏液晶电子桌牌面市，此类产品也将逐渐被市场淘汰实现不了放大，缩小，翻页操作查看，更实现不了无纸化办公需求（关键不支持Office办公软件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的浏览。）
4、电容屏液晶电子桌牌
2012年，随着政府无纸化会议的要求，特别是18大后，要求政府会议全面实现务实会议（不准许对着文稿讲演），因此各大政府信息处领导对会议室无纸化建设提到日程了，即会议必须实现会议无纸化、智能化、数字化，应对用户需求形式提高，各大会议厂家开始了研发桌面会议无纸化设备，此时电容屏液晶电子桌牌在市场便出现了，电容屏液晶电子桌牌最大特点：1、在操作上，电容屏比电阻屏强N倍，类似手机触摸一样手感好，查看和操作响应速度之快，可以放大、缩小、翻页查看会议内容和图片及视频文件了2、在常用功能上，该产品可以实现多种文件格式的浏览（支持WORD,EXCEL,PPT,PDF，视频等文件格），因此领导人开会可以放大会议文稿进行演讲，操作快捷、显示高清、功能多样等，这点在无纸化会议中最实用也至关重要。 3、显示和系统硬件配置高.4、系统功能上，这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。本系列产品具有极高的可靠性和可操作性，满足现代会议的一切管理需求，即使非专业人员在场的情况下也能保证会议的顺利进行。电容屏液晶电子桌牌为现代无纸化会议提供了理想的工具和手段。将是今后会议室电子桌牌选择的硬要求，彻底真正的实现了无纸化会议。
电子桌牌简介
1、 电子桌牌
它外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。该产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具， 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保
2、 集成化原则
功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势
3、 高互动性
能看，能听和互动交流被认作最自然的交流方式，奥荣电子让会议充分实现会议的方方面面，提高会议品质，改变传统会议模式。对以其他传统会议沟通方式，它促进各种形式的沟通可在最低的成本和更好效果下实现。很多客户在实际应用中的良好反馈，充分的证明了奥荣数字会议桌面
智能终端系统在节约能源、节省费用、促进环保方面确实具有极大的优势，它削减了无以数计的纸制品，为会议进程带来了无限的快捷、便利和高效。
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
5、 升级和维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
6、 方便的可操作性
在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。
安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。
操作简便：代表只需触摸一下，就可以实现多种会议功能
产品功能
l 人名显示
参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示
l 会议签到
触摸点击按键，后台自动记录签到者和签到时间
l 会议内容
会议查询服务（会议日程安排表、会议布置安排、会议主题、会议用餐安排、会议社会调查、会议内容网上发布等）
l 信息收发
参会人员即时通讯工具，利用自带虚拟键盘AUR输入法，编辑信息与后台互动交流，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务
l 呼叫服务
呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等
l 投票服务
对事件满意度进行表决或对候选人进行选举
l 计时服务
发言计时及提醒功能
l 日期和时间
即时显示日期和时间
l Office办公
查看WORD、EXCEL、PPT、PDF等会议文件演示
l 图片资料
查看高清图片资料显示
l 视频播放
支持流行视频的播放
l 上网
提供网上资料查询等会议相关的操作，随时随地办公
l 讲稿导读
通过会议内容查看或者编辑WORD上查看导读，多种个性化选择
l 壁纸功能
随时更换壁纸，满足个性化需求，带来更多人性化界面
l 关闭背光
注意事项
1、桌牌手拉手式接方式：缺点一个产品有故障，后面的也会影响使用。
2、刷卡式信息输入：缺点IC卡存储信息量比较小，且只能是文本格式。
3、U盘导入信息：即选用U盘或者SD卡数据导入。实验证明，如果数量少于10个可以勉强用该种方式，因为每个桌牌数据导入一般2分钟左右，更重要因素经常插拔U盘或者SD卡，产品接口容易接触不良或失灵造成产品无法正常使用。
4、建议选择有线网络点对点式的连接方式或通过无线wifi网络传输型的产品比较稳妥，安全。
5、电子桌牌为项目类产品，操作要简便快捷，故：选择无线或有线联网型的产品 ，后台一个人远程便可以完成整个会场布局发送，U盘或SD卡导入必须亲自去会场，比较麻烦，且经常插拔硬件故障比较多。
6、 购买时不要图便宜，最好购买高清晰彩屏桌牌，显示效果永远是第一位的。
7、电池选择必须满足6个小时以上的高容量锂电池（8000毫安时以上）
8、市场上产品良莠不齐，建议有条件要货比三家