租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和
运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。
当卖方备妥货物，收到国外开来的
信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按
合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。
2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响
承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。
1、出口公司填写
托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据
买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的
单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将
托运单的
配舱回单退回，并发给托运人装货单。
装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
3、货物经海关查验入行
装船后，即由船长或大副签收“
收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。