空间管理是设施管理中，为使组织所拥有的空间得以有效而经济的利益，通过合理安排，整合人力、资源、技术、进程等使之达到最优的利用效率。

随着社会的快速发展和经济的快速提升，越来越多的公司开始重视空间管理，如：IBM、Intel、HPE、Alibaba、小米、腾讯、京东等，这些公司在快速提升的同时需要增加一个又一个的办公空间来满足现有的发展，老旧的人工维护和计算已经无法满足，于是诞生了空间管理这一概念，可以在终端对所有的办公区进行把控，形成一个网络状的线上园区可视化管理和信息读取。可以实时的了解和把控空间资源。

办公现场的Workstations、Meeting Room、Small Group Space、Flexible Space等的一个数量管理和使用率（Utilization）管理，会使用空间系统每月对现场的情况做一个可视化的分析和展示。

空间管理系统是用来将现场的工位、会议室、功能房等进行可视化的一个操作系统，并且该系统可以将员工的信息录入进去，我们可以实时的查看现场的资源使用情况，通过月度、季度、财年比较可以明显的看出该现场的资源使用率、BU的架构及人员变化，也可以看出一个公司的发展历程。