竞开工作流系统是新一代流程自动化管理软件,能够有效提高企业内部员工之间的协同工作和管理水平,最大优化企业的办公及业务流程,充分满足企业对工作流系统应用的具体需求。通过GK-Workflow,企业可以灵活方便地进行工作表单的定制,组织结构、角色和人员的定制,以及工作流程的定制;用户可以简单快捷地进行公文发起、公文审批、公文管理等,从而实现电子公文流转、电子签名、数字认证、移动办公等,增强企业竞争力和生产力
为适应由于机构调整或人员调动造成的业务流程变化,用户可以根据实际业务情况自行定制工作流程和流转规则,并可对流程的执行进行实时监控。整个配置和定义过程可以轻松完成。
在业务处理过程中,上级的审批意见、哪个环节出了问题以及下级的公文处理情况都十分透明,每个用户都可以清晰查看当前流程进展状态。GK-Workflow还提供即时通讯、
电子邮件或手机短信等多种方式提醒用户及时处理业务流程,防止出现人为延误,提高业务流程效率。
GK-Workflow的大多数功能都可以离线完成,用户可以离线创建新的公文,可以离线审批、查询历史公文等,联网后系统会自动将新建或批复后的公文发送到工作流服务器上。
移动办公的用户可以利用各种网络条件连入工作流系统。
GK-Workflow对本地
存储的数据进行加密保存,对传输的数据进行严格加密,进一步保障企业数据的安全。
竞开协同应用平台具有良好的扩展性,能够满足企业不断增长的信息化需求